Johtoryhmä- ja Hallitusassistentti – Etätyömahdollisuus

Minjon Recruiting; Helsinki; Hybrid; EUR 47,000 - 87,000; Full time

Job summary

A.Ahlström on suomalainen, perheomisteinen omistusyhtiö, joka toimii teollisuuden, kiinteistöjen ja metsän alalla. Etsimme kokenutta executive assistenttia, joka tukee toimitusjohtajaa ja hallituksen puheenjohtajaa sekä hallinnon sujuvuutta.

Tehtävä on kokoaikainen ja hybrid-työskentelyä Helsingin ydinkeskustassa. Vastuisiin kuuluu kalenterointi, matkajärjestelyt, hallituksen kokousten käytännön järjestelyt sekä corporate governance -asioissa avustaminen.

Qualifications

• Useamman vuoden kokemus johdon assistenttinä tai vastaavassa roolissa.
• Soveltuva koulutus on eduksi.
• Erinomainen kalenterin, kokousten ja matkojen koordinointi yhdistettynä kansainväliseen toimintaympäristöön.
• Hallintotyön tuen osaaminen, hallitus- ja corporate governance -asioiden tuntemus katsotaan eduksi.
• Oma-aloitteinen ongelmanratkaisija; osaat ennakoida ja toimia joustavasti.
• Hyväksyt luottamuksellisuuden ja yksityisyyden vaatimukset.

Responsibilities

• Toimit toimitusjohtajan päivittäisen tuen keskeisenä yhteyshenkilönä ja koordinoin hallituksen ja johtoryhmän kalentereita.
• Koordinoi matkajärjestelyt, sähköpostin hallinnan sekä tapaamisten aikataulut.
• Tukee hallituksen kokousten käytännön järjestelyitä ja hallitusmateriaalien valmistelua.
• Osallistuu yhtiön hallinnollisiin toteutuksiin ja ylläpitää luottamuksellisia käytäntöjä.
• Kehittää ja koordinoi tilaisuuksien ja tapahtumien järjestelyä sekä alihankkijoiden yhteyksiä.

Skills

Kalenterin hallinta

Kokemus kansainvälisessä ympäristössä

Projektin hallinta

Kommunikointitaidot (suomi & englanti)

Taitava erillishenkilönä toimimiseen

Education

Johtamisen assistentti-/vastaava koulutus

Tools

MS Office

Job description

A.Ahlström on suomalainen, perheomisteinen omistusyhtiö, joka toimii teollisuuden, kiinteistöjen ja metsän alalla. Etsimme kokenutta executive assistenttia, joka tukee toimitusjohtajaa ja hallituksen puheenjohtajaa sekä hallinnon sujuvuutta.

Tehtävä on kokoaikainen ja hybrid-työskentelyä Helsingin ydinkeskustassa. Vastuisiin kuuluu kalenterointi, matkajärjestelyt, hallituksen kokousten käytännön järjestelyt sekä corporate governance -asioissa avustaminen.