Johdon assistentti / kirjanpitäjä

Porvoon Energia Oy - Borgå Energi Ab; Porvoo; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Joustavat työajat

Etätyömahdollisuus

Kaksikielinen työympäristö

Kehittyvä energia-ala

Job summary

Porvoon Energia Oy - Borgå Energi Ab etsii oma-aloitteista ja huolellista johdon assistentin ja kirjanpitäjän monipuoliseen tehtävään Porvooseen. Tehtävä tukee johtoa ja hallintoa sekä hoitaa taloushallinnon tehtäviä.

Olet osa kahdeksan hengen tiimiä, ja työ on kaksikielinen; tarjoamme joustavat työajat sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön.

Qualifications

• Henkilö on oma-aloitteinen ja huolellinen.
• Kokemus johdon assistentin tehtävistä sekä kirjanpidon kokemus tai koulutus.
• Hyvät järjestely- ja priorisointitaidot sekä tiimityöskentelykyky.

Responsibilities

• Johtoon päivittäisen työn tuen antaminen aikataulujen ja käytännön järjestelyjen koordinoinnilla.
• Johtoryhmän ja hallituksen kokousten järjestelyt sekä pöytäkirjojen ja aineistojen valmistelun tuki.
• Asiakirjahallinta, yhteydenpito sidosryhmiin sekä hallinnon tukitehtävät.
• Osto- ja myyntireskontran sekä maksuliikenteen käsittely.

Skills

Johto-tuki

Ammattitaitoinen

Taitava organisointi

Education

Soveltuva koulutus

Kokemus kirjanpidosta

Tools

Office-ohjelmat

Job description

Porvoon Energia -konserni myy, tuottaa ja jakaa lämpöä ja sähköä. Yhteensä meitä Porvoon energialaisia on noin seitsemänkymmentä, ja liikevaihtomme vuonna 2025 oli 88 miljoonaa euroa.

Porvoon Energiassa on aina ollut kova tahto pysyä askeleen muutoksen edellä. Haluamme olla aidosti vastuullinen energiayhtiö ja tuottaa energiaratkaisuja, jotka tekevät päästöjen vähentämisen mahdolliseksi: kaikki myymämme sähkö on CO₂-päästöttömästi tuotettua, ja vuonna 2025 kaukolämmöstä lähes sata prosenttia perustui uusiutuviin polttoaineisiin.

JOHDON ASSISTENTTIA / KIRJANPITÄJÄÄ

Etsimme oma-aloitteista ja huolellista henkilöä hoitamaan johdon assistentin ja kirjanpitäjän monipuolista tehtävää, jossa yhdistyvät johdon ja hallinnon arjen tukeminen sekä taloushallinnon tehtävät. Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus ja kokemusta johdon assistentin tehtävistä ja lisäksi kokemusta tai koulutus kirjanpidosta.

Tehtävänkuvaasi kuuluu seuraavia tehtäviä:

• Johdon päivittäisen työskentelyn tukeminen sekä aikataulujen ja käytännön järjestelyjen koordinointi
• Johtoryhmän ja hallituksen kokousjärjestelyt, kokousaineistojen kokoaminen sekä pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen valmistelun tukeminen
• Asiakirjahallinta, yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin sekä muut hallinnon tukitehtävät
• Osto- ja myyntireskontran käsittely
• Maksuliikenteen käsittely

Tehtävä on luonteeltaan erityisen suurta luottamusta vaativa.

Työotteesi on järjestelmällinen, tarkka ja palveluhenkinen. Osaat priorisoida, hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Käsittelet luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja viestit selkeästi. Hallitset tavalliset toimisto-ohjelmat ja omaksut uusia järjestelmiä sujuvasti. Raportoit tehtävässä Porvoon Energian talous- ja hallintojohtajalle ja olet osa kahdeksan hengen tiimiä. Porvoon Energia on kaksikielinen työympäristö, joten käytät molempia kotimaisia kieliä päivittäin.

Tarjoamme mielenkiintoisen työpaikan kehittyvällä energia-alalla Porvoossa, Tolkkisissa mukavassa työyhteisössä sekä organisaation täyden tuen. Meillä työskennellessäsi sinulla on joustavat työajat ja mahdollisuus myös osittaiseen etätyöhön.