Administrative Assistant

NORDIA Law Firm; Helsinki; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas- & kulttuuri- ja liikuntaedut

Hierojan palvelut toimistolla

Omasta työhuoneesta ja tilavista yhtey

Monipuoliset yhteiset tilat

Job summary

Nordia Oy Helsingin keskustassa hakee kokoaikaista Administrative Assistantia. Tehtävä yhdistää taloushallinnon, markkinoinnin, henkilöstöhallinnon ja toimiston käytännön koordinoinnin. Vastaat osaltasi laskutuksesta sekä toimit yhteistyössä juristien ja tilitoimiston kanssa.

Tarjoamme mahdollisuuden kehittää toimintatapoja ja vaikuttaa siihen, että Nordia on hyvä paikka työskennellä. Työpaikka on moderni, lämmin ja mutkaton tiimissä.

Qualifications

• Suomen ja englannin sujuva suullinen sekä kirjallinen osaaminen.
• Aiempaa kokemusta toimisto- tai assistenttityöstä.
• Tarkkuus ja huolellisuus sekä kokemusta laskutuksesta tai muista taloushallinnon tehtävistä.
• Viestit selkeästi ja ystävällisesti.
• Pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan vastuuta omasta työstäsi.

Responsibilities

• Pidät yllä toimiston taloushallinnon ja laskutuksen hoitoa yhteistyössä juristien ja tilitoimiston kanssa.
• Huolehdit Nordian markkinoinnista ja viestinnästä sekä osallistut henkilöstöön ja toimiston sisäisen toimintaan liittyvien asioiden koordinointiin.
• Suunnittelet ja järjestät sisäisiä ja asiakastapahtumia yhdessä muiden työntekijöiden kanssa.
• Vastaan toimiston käytännön asioista ja viihtyvyydestä sekä kehität toimintatapoja sekä otat vastuuta mielenkiinnon kohteidesi mukaan.

Skills

Suomen kieli

English

Toimistotyö

Organisational skills

Tools

Procountor

CSI Lawyer

CRM-järjestelmä

Canva

Job description

Asianajotoimisto Nordia Oy hakee Helsingin keskustassa sijaitsevaan asianajotoimistoonsa kokoaikaista Administrative Assistantia. Tässä roolissa pidät huolen siitä, että toimiston arki sujuu mutkattomasti ja jokainen nordialainen voi keskittyä omaan työhönsä. Tehtävä on monipuolinen yhdistelmä taloushallintoa, markkinointia, henkilöstöasioita ja toimiston käytännön koordinointia.

Mitä työhösi kuuluu?

Administrative Assistantina olet tärkeä osa Nordian arkea ja varmistat osaltasi, että toimiston päivittäiset asiat hoituvat sujuvasti. Työhön kuuluu monipuolisia taloushallinnon, markkinoinnin, henkilöstöhallinnon ja toimiston käytännön tehtäviä.

Osallistut taloushallinnon ja laskutuksen hoitamiseen sekä toimit yhteistyössä juristien ja tilitoimiston kanssa. Huolehdit osaltasi myös Nordian markkinoinnista ja viestinnästä sekä osallistut henkilöstöön ja toimiston sisäiseen toimintaan liittyvien asioiden koordinointiin. Vastaat yhdessä muiden työntekijöiden kanssa sisäisten ja asiakastapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä.

Lisäksi olet mukana huolehtimassa toimiston käytännön asioista ja viihtyvyydestä. Roolissa pääset vaikuttamaan siihen, että Nordia on hyvä paikka työskennellä ja että toimiston arki toimii saumattomasti.

Tehtävässä pääset myös kehittämään toimintatapoja ja ottamaan vastuuta omien kiinnostuksenkohteidesi mukaan.

Nordia työpaikkana

Nordia on pohjoismainen liikejuridiikkaan keskittyvä asianajotoimisto. Meillä vahva juridinen osaaminen kulkee käsi kädessä aidon halun auttaa kanssa. Arvostamme luottamusta, sitoutumista ja suoraviivaista palveluasennetta, ja työyhteisömme on lämmin, avoin ja mutkaton.

Tarjoamme työntekijöillemme lounas-, kulttuuri- ja liikuntaedut sekä monipuolista yhteistä tekemistä. Järjestämme säännöllisesti erilaisia liikunta- ja kulttuuritapahtumia sekä illanviettoja, joihin kaikki ovat tervetulleita. Toimistollamme käy säännöllisesti myös hieroja. Työskentelet viihtyisässä omassa työhuoneessasi, ja käytössäsi ovat tilavat ja modernit yhteiset tilat.

Vaikka listaamme alla toiveitamme, meille persoona ja asenne ovat vähintään yhtä tärkeitä kuin ansioluettelo. Haluamme, että arvomme kohtaavat ja että viihdyt kanssamme.

Olet juuri oikea henkilö, jos

• otat mielelläsi vastuuta siitä, että toimistolla on hyvä olla ja asiat sujuvat
• osaat koordinoida useita asioita samanaikaisesti ja säilytät rauhallisuutesi myös kiireessä
• nautit siitä, että toimisto on siisti, viihtyisä ja hyvässä järjestyksessä
• tartut asioihin oma-aloitteisesti
• olet järjestelmällinen, huolellinen ja palveluhenkinen
• innostut siitä, että toimistolla ja kollegoilla on hyvä meininki ja mukava ilmapiiri.

Edellytämme, että

• puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja englantia
• sinulla on aiempaa kokemusta toimisto- tai assistenttityöstä
• olet tarkka ja huolellinen ja sinulla on kokemusta laskutuksesta tai muista taloushallinnon tehtävistä
• viestit selkeästi ja ystävällisesti
• pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan vastuuta omasta työstäsi.

Katsomme eduksi, jos

• olet käyttänyt Procountoria tai muuta taloushallinnon järjestelmää
• osaat käyttää CSI Lawyer -ohjelmaa
• sinulla on kirjanpidon osaamista tai ymmärrystä kirjanpidon perusteista
• sinulla on kokemusta markkinoinnista, sosiaalisesta mediasta, Canvasta tai CRM-järjestelmistä
• sinulla on kaupallinen koulutus, esimerkiksi tradenomi
• sinulla on visuaalista silmää ja kiinnostusta viestintään ja markkinointiin.

Lisätietoja tehtävästä antavat Ida-Roosa Peltonen (0503204423, [e-mail]) ja Pinja Hoffrichter (040518 2234, [e-mail]) arkisin klo: 9-16.00.