Administration Assistant

nan; Jyväskylä; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Nan on pieni, paikallinen yritys etsimässä Administration Assistantia tukemaan toimiston johtoa ja hoitamaan hallinnolliset tehtävät. Tehtäviin kuuluu puheluiden ja sähköpostin vastaanottaminen, aikataulujen ylläpito, asiakirjojen valmistus sekä tiedostojen hallinta, tarvikkeiden tilaus ja tietokantojen ylläpito.

Edellytyksenä ovat erinomainen Microsoft Office -osaaminen, englannin kielen sujuva hallinta sekä huolellinen, itsenäinen ja tiimissä toimiva asenne.

Qualifications

• Vaatimuksena on aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomainen organisointi- ja viestintätaito.
• Englannin kielen sujuva hallinta.
• Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä.

Responsibilities

• Vastaanottaa ja ohjata puheluita, sähköposteja ja muuta viestintää.
• Aikataulujen hallinta ja kokousten järjestäminen.
• Asiakirjojen, raporttien sekä esitysten valmistus ja editointi.
• Tiedonhallinta sekä fyysisesti että sähköisesti.
• Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hoito.
• Tietokantojen syöttö ja ylläpito.

Skills

Organisointi

Aikataulujen hallinta

Tiimityöskentely

Huolellisuus

Viestintätaidot

Englannin kielen taito

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Administration Assistant required for a well established local business.

We are seeking a motivated and detail-focused person to provide administrative and clerical support to the office manager.

No direct transport link.

Duties

• Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence
• Schedule meetings, appointments, and maintain calendars
• Prepare and edit documents, reports, presentations, and spreadsheets
• Maintain organized filing systems (physical and electronic)
• Order office supplies and manage inventory
• Handle data entry and maintain databases

Skills required

• Organisation skills
• Ability to meet deadlines
• Ability to work as part of a small team and on own initiative
• Excellent attention to detail

Key Requirements

• High proficiency in Microsoft office, Particularly Excel and Word.
• Proven experience as an administrative assistant or in a related role
• Strong organisational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
• Strong communication skills, excellent telephone manor and written communication skills
• Ability to multitask and prioritize effectively
• High level of Attention to detail
• Fluency in English

Desirable

• Punctual, well-presented and professional
• Self motivated with the ability to work independently.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to work as a team and contribute to a positive office environment

Palkka: 2500,00€ - 3000,00€ per kuukausi

Työpaikan sijainti: Matkatyö