Detail‑Oriented Administrative Assistant

nan; Jyväskylä; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Nan on pieni, paikallinen yritys etsimässä Administration Assistantia tukemaan toimiston johtoa ja hoitamaan hallinnolliset tehtävät. Tehtäviin kuuluu puheluiden ja sähköpostin vastaanottaminen, aikataulujen ylläpito, asiakirjojen valmistus sekä tiedostojen hallinta, tarvikkeiden tilaus ja tietokantojen ylläpito.

Edellytyksenä ovat erinomainen Microsoft Office -osaaminen, englannin kielen sujuva hallinta sekä huolellinen, itsenäinen ja tiimissä toimiva asenne.

Qualifications

• Vaatimuksena on aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomainen organisointi- ja viestintätaito.
• Englannin kielen sujuva hallinta.
• Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä.

Responsibilities

• Vastaanottaa ja ohjata puheluita, sähköposteja ja muuta viestintää.
• Aikataulujen hallinta ja kokousten järjestäminen.
• Asiakirjojen, raporttien sekä esitysten valmistus ja editointi.
• Tiedonhallinta sekä fyysisesti että sähköisesti.
• Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hoito.
• Tietokantojen syöttö ja ylläpito.

Skills

Organisointi

Aikataulujen hallinta

Tiimityöskentely

Huolellisuus

Viestintätaidot

Englannin kielen taito

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Nan on pieni, paikallinen yritys etsimässä Administration Assistantia tukemaan toimiston johtoa ja hoitamaan hallinnolliset tehtävät. Tehtäviin kuuluu puheluiden ja sähköpostin vastaanottaminen, aikataulujen ylläpito, asiakirjojen valmistus sekä tiedostojen hallinta, tarvikkeiden tilaus ja tietokantojen ylläpito.

Edellytyksenä ovat erinomainen Microsoft Office -osaaminen, englannin kielen sujuva hallinta sekä huolellinen, itsenäinen ja tiimissä toimiva asenne.