Un/A Office Manager

Adecco; Barcelona; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Barcelona busca una persona organizada con orientación al servicio para ocupar el puesto de Office Manager, referente de apoyo para dirección y los equipos, en la zona de Barcelona.

Te encargarás de coordinar comunicaciones, gestionar agenda, viajes y suministros, coordinar proveedores y supervisar inmuebles y patrimonio para que todo funcione con fluidez.

Se valorará experiencia previa como asistente de dirección, habilidades comunicativas, buena organización y nivel de inglés intermedio.

Competenze

• Experiencia previa en posiciones similares (asistente de dirección, etc.).
• Perfil con habilidades comunicativas, capacidad de organización y capacidad de resolución.
• Valorable conocimiento de Sage y herramientas de gestión.
• Nivel de inglés intermedio.

Mansioni

• Atender llamadas/visitas y coordinar comunicaciones.
• Gestión de agenda, viajes y necesidades operativas para la dirección.
• Coordinación de proveedores/as y servicios generales (IT, telefonía, limpieza, seguros).
• Gestión de inmuebles y patrimonio, supervisando incidencias y documentación.
• Apoyo transversal a departamentos y coordinación interna.

Conoscenze

Habilidades comunicativas

Organización

Resolución de problemas

Inglés intermedio

Strumenti

Sage

Descrizione del lavoro

¿Eres una persona organizada y con orientación al servicio?

Buscamos un/a Office Manager que se convierta en un referente de apoyo para dirección y los distintos equipos de la compañía, para trabajar en la zona de Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

Serás el eje que conecta y coordina diferentes áreas de la organización, asegurando que todo funcione de forma fluida y eficiente.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Atención de llamadas, visitas y coordinación de comunicaciones.
• Organización de compras y suministros de oficina.
• Soporte directo a dirección en la gestión de agenda, viajes y necesidades operativas.
• Coordinación de proveedores/as y servicios generales: IT, telefonía, limpieza, seguros, entre otros.
• Gestión de inmuebles y patrimonio, supervisando incidencias, suministros y documentación.
• Apoyo transversal a los distintos departamentos y coordinación interna.

Requisitos

¿Qué ofrecemos?

• Zona de trabajo: Barcelona.
• Salario: 24.000 - 26.000€b/a
• Jornada completa, de L a J de 8h a 17h (flexible), V de 8h a 15h.

¿Qué ofrecemos?

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en posición Similar (asist. Dirección, etc).
• Perfil con Habilidades comunicativas, capacidad de organización y capacidad de resolución.
• Valorable conocimiento de Sage y herramientas de gestión.
• Nivel de inglés intermedio.