Office Manager (Cobertura It) | Barcelona

Adecco; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco busca un/a Office Manager en Barcelona para coordinar el día a día de la oficina y garantizar una experiencia excelente para empleados, visitas y colaboradores. Formará parte de un equipo internacional y se encargará de gestionar servicios y recursos para un funcionamiento eficiente.

Se requiere experiencia previa en roles similares, nivel de inglés fluido y alta capacidad organizativa para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Incorporación inmediata y jornada completa.

Qualifications

• Experiencia previa en Office Manager u Office Coordinator o similares.
• Nivel de inglés fluido (oral y escrito).
• Persona organizada, resolutiva y capaz de gestionar múltiples prioridades.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina y coordinación de servicios generales.
• Relación y seguimiento de proveedores externos.
• Coordinación de onboarding y offboarding.
• Gestión de accesos, material de oficina y recursos internos.
• Coordinación de flota de vehículos.
• Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos.
• Soporte administrativo al equipo directivo.
• Coordinación con equipos locales e internacionales.

Skills

Office management

Organización

Comunicación

Gestión de proveedores

Job description

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional líder en su sector, en un entorno internacional, dinámico y en constante evolución?

Buscamos un/a Office Manager que disfrute gestionando múltiples proyectos a la vez, aportando orden, proactividad y una excelente atención al detalle para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y dar soporte a los distintos equipos.

Condiciones

• Ubicación: Barcelona


• Salario: 28.000 € - 30.000 € brutos anuales


• Contrato temporal por sustitución de IT


• Incorporación inmediata


• Jornada completa

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de coordinar el día a día de la oficina, asegurando una experiencia excelente para empleados/as, visitas y colaboradores, además de garantizar que todos los servicios y recursos funcionen de manera eficiente.

Funciones

• Gestión integral de la oficina y coordinación de servicios generales.


• Relación y seguimiento de proveedores/as externos.


• Coordinación de procesos de onboarding y offboarding.


• Gestión de accesos, material de oficina y recursos internos.


• Coordinación de flota de vehículos.


• Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos.


• Soporte administrativo/a al equipo directivo.


• Coordinación con equipos locales e internacionales.

Si buscas un proyecto en una compañía internacional donde puedas tener un papel clave en el funcionamiento de la oficina, nos encantará conocerte.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Office Coordinator o similares.


• Nivel de inglés fluido, tanto oral como escrito.


• Persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.


• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.


• Capacidad para desenvolverse con autonomía en entornos dinámicos y cambiantes.


• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

¿Qué ofrecemos?

Salario: 28.000 € - 30.000 € brutos anuales