Coordinador/a de Administración y Operaciones

Raset 29 Coworking; Barcelona; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad de trabajo híbrida

Aprendizaje continuo

Puesto estable

Job summary

Raset 29 Coworking, ubicado en Barcelona, busca una persona para administración y coordinación operativa en modalidad híbrida. Jornada completa (40 h) y salario de 24.000–28.000 € brutos anuales, con autonomía y responsabilidad en proyectos y atención a clientes.

La posición se orienta a optimizar procesos, gestionar facturación y coordinar equipos, con uso de herramientas digitales e IA para mejorar la productividad.

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia en administración y coordinación operativa en empresas de servicios.
• Experiencia práctica en facturación, gestión documental y seguimiento económico.
• Experiencia en atención y coordinación de clientes.
• Dominio de herramientas digitales de gestión.
• Capacidad para organizar distintas actividades simultáneamente y resolver incidencias con autonomía.
• Buena comunicación, atención al detalle y orientación al cliente.
• Capacidad para organizar el trabajo de manera autónoma, tanto presencialmente como en remoto.
• Valoraremos la formación en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, el conocimiento de catalán e inglés y la experiencia mejorando procesos mediante herramientas digitales.

Responsibilities

• Administración y gestión económica: Gestión de facturación, seguimiento de cobros, pagos y vencimientos.
• Coordinación de clientes y proyectos: Gestionar ofertas, contratos, pedidos y documentación comercial.
• Organización y mejora de procesos: Organizar y mejorar los procesos internos; automatizaciones e IA para aumentar la productividad.

Job description

Barcelona | Modalidad híbrida | Jornada completa (40 h) | 24.000–28.000 € brutos anuales

¿Te gusta organizar, resolver problemas y conseguir que las cosas funcionen?

Buscamos una persona con experiencia en administración y coordinación operativa, organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute asumiendo responsabilidades y trabajando con autonomía.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar una gestión administrativa rigurosa, una coordinación eficiente de los proyectos y una excelente atención al cliente, impulsando la mejora continua de los procesos internos.

Buscamos una persona que no se limite a ejecutar tareas, sino que se anticipe, establezca prioridades y consiga que los asuntos avancen y las incidencias se resuelvan.

Tus principales responsabilidades

1. Administración y gestión económica

• Gestionar la facturación, el seguimiento de cobros, pagos y vencimientos.
• Mantener actualizada la documentación económica y coordinar la información con la gestoría.
• Supervisar gastos, identificar incidencias y facilitar información de gestión a dirección.

2. Coordinación de clientes y proyectos

• Gestionar ofertas, contratos, pedidos y documentación comercial.
• Organizar agendas, sesiones, materiales y logística.
• Atender a clientes y colaboradores, anticipando necesidades y resolviendo incidencias.

3. Organización y mejora de procesos

• Organizar y mejorar los procesos internos.
• Aprovechar y mejorar las herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial para aumentar la productividad.

¿Qué perfil buscamos?

• Al menos 3 años de experiencia en administración y coordinación operativa en empresas de servicios.
• Experiencia práctica en facturación, gestión documental y seguimiento económico.
• Experiencia en atención y coordinación de clientes.
• Dominio de de herramientas digitales de gestión.
• Capacidad para organizar distintas actividades simultáneamente y resolver incidencias con autonomía.
• Buena comunicación, atención al detalle y orientación al cliente.
• Capacidad para organizar el trabajo de manera autónoma, tanto presencialmente como en remoto.

Valoraremos la formación en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, el conocimiento de catalán e inglés y la experiencia mejorando procesos mediante herramientas digitales.

Por encima de todo, buscamos una persona responsable, práctica y organizada, que disfrute tomando la iniciativa y dejando las cosas resueltas.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Modalidad de trabajo híbrida, combinando presencialidad en Barcelona y teletrabajo.
• Salario de 24.000 a 28.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Un puesto estable, con autonomía y responsabilidad.
• Variedad de proyectos y contacto con clientes.
• Aprendizaje continuo.