Encargado/a de Oficina

Empresa España; Madrid; Vor Ort; EUR 23.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Empresa España busca un/una Office Manager para cubrir una baja de maternidad en su sede de Madrid a jornada completa. Entre sus funciones se incluye la coordinación de visitas, compras, proveedores, soporte tecnológico (Jira) y apoyo administrativo y financiero. Se exige inglés fluido y al menos 1 año de experiencia en tareas de oficina, con dominio de Jira y Office.

Horario de 9:00 a 18:00. La empresa, grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria, ofrece un entorno internacional, opportunities

Qualifikationen

• Inglés fluido, nivel mínimo B2, capaz de redactar correos y mantener conversaciones.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
• Conocimiento práctico de Jira y paquete Office (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Coordinación de visitas y salas: gestionar agenda y reservar salas.
• Gestión de compras y suministros: controlar stock y pedidos de material de oficina.
• Gestión de proveedores: coordinar servicios de oficina (agua, mensajería, etc.).
• Soporte tecnológico: registrar incidencias y seguimiento a través de Jira.
• Apoyo financiero y administrativo: registrar facturas y ayudar en escaneo/archivo.
• Comunicación internacional: uso del inglés para correos y llamadas con el equipo internacional.

Kenntnisse

Organización

Iniciativa

Autonomía

Tools

Jira

MS Office

Jobbeschreibung

Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de **Office Manager / Responsable de Oficina** en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente). .

Responsabilidades

• Coordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones..
• Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles..
• Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)..
• Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de **Jira**..
• Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación..
• Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo..

Requisitos

• Idioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)..
• Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración..
• Herramientas: Familiaridad con la plataforma **Jira** (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)..
• Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Full-time
Schedule: 9 am a 6 pm
Salary: €23,000 – €25,000 yearly

About Empresa España :
Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento