Ofiice Manager

Adecco; Burgos; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adecco Outsourcing busca un Office Manager para gestionar la oficina y asegurar su correcto funcionamiento en un entorno dinámico y profesional. Se responsabilizará de recepción, atención a visitas y coordinación de agendas, entre otras tareas administrativas.

Se requiere experiencia previa y manejo de Microsoft Office, con enfoque en organización, atención al detalle y orientación al cliente. La posición ofrece integración en un equipo multidisciplinar y desarrollo profesional dentro de la

Qualifications

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
• Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Responsibilities

• Gestión y organización general de la oficina.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores/as.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
• Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
• Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Control y solicitud de material de oficina y consumibles.
• Contacto y coordinación con proveedores/as y servicios externos.
• Gestión y archivo de documentación.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones.
• Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos.
• Otras tareas relacionadas con el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Skills

Office Manager

Microsoft Office

Organización

Atención al cliente

Gestión de agendas

Job description

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Oferta de empleo: Office Manager

¿Tienes experiencia en gestión de oficinas, eres una persona organizada y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional? Esta puede ser tu oportunidad! Buscamos incorporar un/a Office Manager para encargarse de la gestión diaria de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento.

Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y organización general de la oficina.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores/as.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
• Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
• Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Control y solicitud de material de oficina y consumibles.
• Contacto y coordinación con proveedores/as y servicios externos.
• Gestión y archivo de documentación.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones.
• Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos.
• Otras tareas relacionadas con el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
• Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Qué ofrecemos?

• Incorporación a un entorno profesional y dinámico.
• Posición polivalente y con contacto con diferentes áreas de la compañía.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión integral de oficinas.

Requisitos

• Inglés alto
• Catalán alto

¿Qué ofrecemos?

Nada