Office Manager

Gamma Recruitment; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gamma Recruitment busca un Office Manager para una entidad pública de prestigio en Barcelona. La persona seleccionada gestionará la oficina, apoyará a la Dirección y coordinará eventos y visitas corporativas.

Se requiere formación relacionada con administración y al menos 3 años de experiencia. Se valorará dominio de catalán y castellano, inglés intermedio y habilidades en MS Office.

Qualifications

• Formación de Bachillerato o FP Superior en administración, asistencia a dirección o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de oficina o administración.
• Castellano y catalán a nivel alto; inglés intermedio.

Responsibilities

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina para un entorno eficiente.
• Coordinar servicios generales y relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza).
• Ayudar a la Dirección con agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
• Organizar eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
• Mejorar procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Actuar como nexo de coordinación entre departamentos y facilitar la comunicación interna.

Skills

Organización

Habilidades de comunicación

Proactividad

Gestión de prioridades

Trabajo en equipo

Habilidades digitales

Discreción/Confidencialidad

Education

Bachillerato/FP Superior en administración or afines

Tools

MS Office

Job description

Consultoría para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Office Manager.

Principales responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente.
• Coordinar los servicios generales y la relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza, etc.).
• Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
• Coordinar la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
• Impulsar la mejora de procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos y facilitar la comunicación interna.

Requerimientos

• Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Nivel alto de castellano y catalán.
• Nivel intermedio de inglés.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.

Perfil competencial

• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
• Proactividad.
• Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
• Trabajo colaborativo.
• Habilidades digitales.