Administrativo/a

MF HR Consultant; Alcobendas; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

MF HR Consultant busca un Office Manager para una agencia inmobiliaria en Alcobendas. Serás el motor organizativo que garantice el funcionamiento eficiente de la oficina y brindes soporte integral al negocio y a la Dirección.

Delegarás tareas de gestión, coordinación con la gestoría y atención a visitas, con horario presencial de 10:00 a 19:00. Requiere experiencia mínima de 4 años y Inglés medio-alto. Salario: 23–28 €/hora.

Qualifications

• Formación en gestión administrativa y finanzas.
• Experiencia mínima de 4 años en tareas similares.
• Inglés a nivel medio-alto.

Responsibilities

• Gestión y funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinar inventario y suministros.
• Atender llamadas y gestionar contactos.
• Coordinarse con la gestoría para documentación contable.
• Gestión de clientes, citas y contratos.
• Organizar visitas y reuniones en la oficina.
• Elaborar contratos y preparar documentación.
• Apoyar a la Dirección y gestionar logística personal.

Skills

Comunicación oral y escrita

Inglés avanzado

Microsoft Office

Herramientas IA

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Office

IA tools

Job description

POSICIÓN: OFFICE MANAGER. SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA. UBICACIÓN: ALCOBENDAS. MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.. .

FUNCIONES:

• Gestión y funcionamiento de la oficina
  • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..
  • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..
  • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..
  • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..
• Soporte al negocio
  • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..
  • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..
  • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..
• Soporte a Dirección
  • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..
  • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..

Requisitos:

• Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..
• Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..
• Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA..
• Se valorará positivamente la experiencia en el sector..
• Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.
• Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
• Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje). .

Aptitudes necesarias:

• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita..
• Gran Capacidad de organización y atención al detalle..
• Dinamismo y energía..
• Carácter amable y servicial..
• Ética profesional y respeto por la confidencialidad..
• Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Full-time
Schedule: Lunes a Viernes de 10 a 19.00
Salary: €23 – €28 hourly
Starting time: Immediate start!

About MF HR Consultant:

Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.