Office Manager

Catenon; Barcelona; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete salarial atractivo

Contrato indefinido

Flexibilidad laboral

Móvil de empresa

Oportunidades de crecimiento

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Una empresa internacional de tecnología busca un Office Manager en Barcelona. Este rol es fundamental para mantener un entorno de trabajo organizado, gestionando procesos administrativos y coordinando tareas para apoyar a los equipos internos. Se requieren 2-3 años de experiencia en gestión de oficina, habilidades de comunicación y un alto nivel de organización. El candidato ideal debe ser bilingüe en español e inglés, preferiblemente con conocimientos de catalán. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y un contrato indefinido con un atractivo paquete salarial.

Qualifications

• Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.
• Experiencia colaborando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales.
• Español e inglés fluido; catalán es un plus.
• Español e inglés fluidos; catalán es un plus.

Responsibilities

• Gestionar procesos administrativos y de oficina para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Ser punto de contacto principal con propietarios, proveedores y autoridades locales.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos y organizar eventos de equipo.
• Coordinar tareas administrativas y ofrecer soporte a otros departamentos.
• Colaborar con dirección y otros departamentos; priorizar tareas y ofrecer soporte.
• Gestionar viajes y agendas de la dirección cuando sea necesario.
• Contribuir a un setup de oficina escalable y profesional.

Skills

Gestión de oficina

Comunicación efectiva

Organización

Orientación a resultados

Creatividad

Bilingüe en español e inglés

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes.

• Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.
• Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador.
• Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional.
• Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario.
• Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria.
• Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.
• Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales.
• Actitud de servicio y orientación a resultados.
• Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina.
• Español e inglés fluido; catalán es un plus.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.

Lo que puedes esperar a cambio:

• Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector.
• Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente.
• Móvil de empresa y ordenador.
• Flexibilidad y equilibrio entre la vida profesional y personal.
• Un entorno de trabajo colaborativo y motivador, con comunicación directa, jerarquías planas y oportunidades de crecimiento.
• Oportunidad de aportar ideas creativas y mejorar los procesos internos.