Executive Assistant | Travel, Projects & Exec Support

Empresaconfidencial; Castro-Urdiales; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Descrizione del lavoro

Empresaconfidencial en Castro-Urdiales busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle.

El/la candidata ideal coordinará viajes, elaborará documentos y mantendrá comunicaciones internas y externas con claridad y discreción, trabajando de forma autónoma y bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno profesional y dinámico.

Competenze

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.

Mansioni

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conoscenze

Gestión de agenda

Comunicación

Organización

Inglés avanzado

Trabajo bajo presión

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Empresaconfidencial en Castro-Urdiales busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle.

El/la candidata ideal coordinará viajes, elaborará documentos y mantendrá comunicaciones internas y externas con claridad y discreción, trabajando de forma autónoma y bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno profesional y dinámico.