Office Manager

Page Personnel; Madrid; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Salario competitivo

Ambiente profesional

Desarrollo profesional

Trabajo híbrido

Job summary

Page Personnel en Madrid está buscando un/a Administrativo/a para gestionar y coordinar la oficina, atender llamadas y apoyar en la reforma de la oficina, con un enfoque en proveedores y documentación.

Se ofrece jornada completa, modelo de trabajo híbrido y salario competitivo entre 30.000 y 36.000 EUR brutos anuales, con oportunidades de desarrollo en un entorno farmacéutico.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina: mensajería, mantenimiento, proveedores.
• Atención de llamadas y control de centralita.
• Coordinación con la gestoría (altas, bajas, modificaciones).
• Gestión y control de facturas (clientes y proveedores).
• Envío de incidencias mensuales para nómina.
• Gestión documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…).
• Soporte en la reforma de la oficina.

Skills

Organización logística

Atención telefonica

Gestión documental

Coordinación con proveedores

Control de gastos

Job description

• Empresa en pleno desarollo y crecimiento profesional.
• Excelente ambiente laboral.

Empresa del sector farmaceutica ubicada en Madrid capital.

• Gestión integral de la oficina: mensajería, mantenimiento, proveedores.
• Atención de llamadas y control de centralita.
• Soporte en la reforma de la oficina.
• Organización logística y soporte interno a los equipos.
• Coordinación de firmas legales y notariales.
• Preparación y revisión de documentación corporativa.
• Apoyo en presentaciones, proyectos internos y documentación de gestión.
• Coordinación con la gestoría (altas, bajas, modificaciones).
• Envío de incidencias mensuales para nómina.
• Control y procesamiento de gastos de empleados.
• Gestión documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…).
• Gestión y control de facturas (clientes y proveedores).
• Validación con el equipo comercial de condiciones y órdenes de compra.
• Seguimiento de cobros y pagos.

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo: entre 30.000 y 36.000 EUR B/A.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Jornada de trabajo completa y flexible de lunes a viernes.
• Modelo de trabajo hibrido.