Office Manager

Michael Page; Madrid; Presencial; EUR 41.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page busca un Office Manager para un Family Office inmobiliario en el Barrio de Salamanca, Madrid. Se encargará de atender llamadas, gestionar agendas, coordinar proveedores y supervisar presupuestos, viajes y compras de oficina.

El candidato ideal tiene experiencia en oficinas y capacidad para organizar documentos y presentaciones. El puesto es indefinido, con jornada de 9:00 a 18:00 y un salario de 45.000 € brutos anuales.

Formación

• Experiencia en gestión de oficina o similar.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas administrativas.
• Buen manejo de herramientas de oficina y comunicación.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de llamadas.
• Reserva de salas y gestión de videoconferencias.
• Preparación de documentación para reuniones.
• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.).
• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina.
• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados.
• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina.
• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina.
• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders.
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos.
• Gestión y archivo de documentación

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión de llamadas

Coordinación de proveedores

Gestión de presupuestos

Organización de viajes

Compras y aprovisionamiento

Seguridad y salud en oficina

Relación con clientes

Elaboración de informes

Gestión de archivos

Descripción del empleo

• Family Office inmobiliario
• Office Manager

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca

La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y gestión de llamadas
• Reserva de salas y gestión de videoconferencias
• Preparación de documentación para reuniones
• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)
• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados
• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina
• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina
• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos
• Gestión y archivo de documentación

• Contrato indefinido
• Horario: 9.00 a 18.00 horas
• Salario: 45.000 €