Asistente Ejecutivo para CEO | Gestión de Agenda y Viajes
Michael Page
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Fondo de inversion ubicado en Madrid capital busca un/a responsable de Office Management para gestionar la agenda del CEO, coordinar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.
La persona seleccionada prestará soporte personal al CEO y a su entorno, gestionará reservas, eventos y logística, y mantendrá el control de pagos y documentación administrativa. Jornada completa y contrato estable.
Formación
- Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Soporte personal al CEO y entorno familiar en cuestiones administrativas.
Responsabilidades
- Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
- Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores y stakeholders.
- Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
- Gestión de reservas de restaurantes, eventos y catering.
- Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña de Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
- Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.
Conocimientos
Descripción del empleo
Fondo de inversion ubicado en Madrid capital busca un/a responsable de Office Management para gestionar la agenda del CEO, coordinar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.
La persona seleccionada prestará soporte personal al CEO y a su entorno, gestionará reservas, eventos y logística, y mantendrá el control de pagos y documentación administrativa. Jornada completa y contrato estable.
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