Secretaria/o de Dirección (CEO)

Multinacional; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretaria de Dirección para Madrid (zona 4 torres). Se requiere alta confidencialidad, gestión de agendas complejas y relación con stakeholders internacionales.

Se valorará experiencia demostrable apoyando a CEO o alta dirección en entornos corporativos, capacidad de trabajar con múltiples husos horarios y excelencia en comunicación y organización. Se ofrece posición de confianza y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección (3–5 años).
• Gestión avanzada de agendas con múltiples husos horarios.
• Interlocución con stakeholders internacionales y coordinación de viajes.
• Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda ejecutiva y apoyar a la Dirección.
• Facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección y la toma de decisiones.
• Gestión de viajes internacionales y logística de alto nivel.
• Mendiente de documentación sensible y reuniones de Dirección.

Conocimientos

Inglés C2

Organización

Gestión de agendas

Comunicación impecable

Educación

Secretariado de Dirección

Administración/Comunicación/Entornos internacionales

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)

Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.

Tu Propósito

Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.

Qué buscamos

Idiomas

• Inglés nivel C2 (imprescindible).
• Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
• Se valorará positivamente un tercer idioma.

Formación

• Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
• Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.

Experiencia

• Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.
• Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional
• Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.

Disponibilidad

• Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
• Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.

Competencias clave

• Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
• Comunicación impecable, oral y escrita.
• Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
• Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
• Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...

Actitud (factor diferencial del puesto)

• Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
• Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
• Flexibilidad, compromiso y alta implicación.
• Madurez profesional, temple e inteligencia emocional