Executive Assistant to CEO — Multinational, Madrid

Multinacional; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretaria de Dirección para Madrid (zona 4 torres). Se requiere alta confidencialidad, gestión de agendas complejas y relación con stakeholders internacionales.

Se valorará experiencia demostrable apoyando a CEO o alta dirección en entornos corporativos, capacidad de trabajar con múltiples husos horarios y excelencia en comunicación y organización. Se ofrece posición de confianza y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección (3–5 años).
• Gestión avanzada de agendas con múltiples husos horarios.
• Interlocución con stakeholders internacionales y coordinación de viajes.
• Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda ejecutiva y apoyar a la Dirección.
• Facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección y la toma de decisiones.
• Gestión de viajes internacionales y logística de alto nivel.
• Mendiente de documentación sensible y reuniones de Dirección.

Conocimientos

Inglés C2

Organización

Gestión de agendas

Comunicación impecable

Educación

Secretariado de Dirección

Administración/Comunicación/Entornos internacionales

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretaria de Dirección para Madrid (zona 4 torres). Se requiere alta confidencialidad, gestión de agendas complejas y relación con stakeholders internacionales.

Se valorará experiencia demostrable apoyando a CEO o alta dirección en entornos corporativos, capacidad de trabajar con múltiples husos horarios y excelencia en comunicación y organización. Se ofrece posición de confianza y desarrollo profesional.