Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - 40k - 48k - (H/M/X) - Barcelona

Manpower España; Barcelona; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Entorno internacional y multicultural

Desarrollo profesional y aprendizaje

Alta exposición e impacto

Descripción de la vacante

Manpower España busca un Executive Assistant para ser un partner estratégico de la dirección global, apoyando en la gestión de agendas, coordinación de proyectos internacionales y organización de eventos y viajes.

La posición ofrece alta visibilidad, interacción con distintas áreas y stakeholders, y desarrollo profesional en un entorno internacional de referencia. Se valora experiencia en entornos multinacionales y dominio avanzado de MS Office y inglés.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades con alta organización.
• Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Responsabilidades

• Gestión ejecutiva: gestionar agendas complejas, coordinar reuniones nacionales e internacionales, preparar documentación y seguimiento.
• Coordinación de eventos y reuniones: organizar encuentros con clientes, partners y equipos directivos, y planificar eventos globales.
• Gestión operativa y administrativa: organizar viajes, gestionar gastos y presupuestos, y asegurar el cumplimiento de plazos.
• Relación con stakeholders: colaborar con ventas, marketing, finanzas y partners, y coordinar entre equipos globales.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación internacional

Gestión de eventos

Comunicación interna

Inglés alto

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k

Forma parte de la oficina de liderazgo de una organización global

Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.

Se trata de una posición clave para garantizar la correcta coordinación entre distintas áreas de negocio, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al éxito de iniciativas estratégicas a nivel global.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.

¿Cómo será tu día a día?

Gestión ejecutiva

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
• Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.

Coordinación de eventos y reuniones

• Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos.
• Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos.
• Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.

Gestión operativa y administrativa

• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.
• Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.

Relación con stakeholders

• Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners.
• Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales.
• Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.

Qué buscamos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Excelente nivel de organización y planificación.
• Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
• Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia.
• Gran atención al detalle y orientación a resultados.
• Discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Valoraremos especialmente

• Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level.
• Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales.
• Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.
• Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua.
• Buen criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una organización global de referencia.
• Posición con alta exposición e impacto dentro del negocio.
• Entorno internacional y multicultural.
• SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales
• Participación en proyectos estratégicos de alcance global.
• Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.

¿Por qué puede interesarte esta oportunidad?

Porque tendrás la posibilidad de convertirte en una figura clave para la dirección de una organización internacional, participando en iniciativas estratégicas y colaborando con equipos de alto nivel en un entorno dinámico, exigente y con gran proyección profesional.

Si te apasiona la organización, la coordinación ejecutiva y los entornos internacionales, queremos conocerte.