SECRETARI/A DE DIRECCIÓ (DISTRIBUCIÓ DE MATERIAL ELÈCTRIC)

Paul Marlex; Gerona; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de referència en distribució de material elèctric busca un/a Secretari/a de Direcció per donar suport directe a gerència. Les responsabilitats inclouen organització de tasques diàries, suport en compres i atenció al client. Es requereix formació en Administració i experiència en tasques administratives. S'ofereix contracte estable, horari de dilluns a divendres i salari negociable en funció de l'experiència.

Servicios

Formació a càrrec de l'empresa

Horari flexible

Formación

• Experiència en tasques administratives polivalents i suport comercial.
• Coneixements en gestió de compres, pressupostos, comandes i facturació són valorats.
• Capacitat d'organització, autonomia i proactivitat.

Responsabilidades

• Suport en l'organització i planificació de les tasques diàries.
• Atenció al client tant telefònica com presencial.
• Emissió i control bàsic de factures.

Conocimientos

Organització

Flexibilitat

Habilitats comunicatives

Domini d'eines ofimàtiques

Educación

Formació en Administració

Descripción del empleo

Funcions i requisits de la vacant SECRETARI/A DE DIRECCIÓ (DISTRIBUCIÓ DE MATERIAL ELÈCTRIC)

Des de Paul Marlex, estem col·laborant amb una empresa de referència del sector de la distribució de material elèctric i automatització industrial. Busquem un/a Secretari/a de Direcció que aporti suport directe a gerència i deposi un rol clau dins de l’organització, participant activament en el funcionament global de l’empresa.

• Acompanyament a gerència en l’organització i planificació de les tasques diàries.
• Suport en la realització de compres, pressupostos i comandes amb clients i proveïdors.
• Atenció al client (telefònica i presencial) i suport administratiu comercial.
• Seguiment de comandes, incidències i documentació associada.
• Emissió i control bàsic de factures.
• Suport puntual al magatzem i control d’estoc.
• Presència a la botiga física per donar suport en l’atenció al client i despatx de material quan calgui.
• Participació activa en la millora de processos i organització interna.

Al perfil seleccionat se li ofereix:

• Incorporació a una empresa sòlida i consolidada amb un equip jove i dinàmic.
• Contracte directe per empresa i estable.
• Horari de dilluns a dijous de 8:00 a 13:00 i de 14:00 a 18:00, i divendres intensiu de 7:00 a 15:00h.
• Salari negociable en funció de l’experiència i els coneixements aportats.
• Formació a càrrec de l’empresa.

Ets el candidat/a ideal si disposes de:

• Formació en Administració, Gestió o similar.
• Experiència en tasques administratives polivalents i suport comercial.
• Es valorarà tenir coneixements en gestió de compres, pressupostos, comandes i facturació.
• Bon domini d’eines ofimàtiques.
• Capacitat d’organització, autonomia i proactivitat.
• Bones habilitats comunicatives i orientació al client.
• Polivalència i flexibilitat per donar suport a diferents àrees, inclosa la botiga física.

Condicions que ofereix l’empresa

Horari: dilluns a dijous de 8:00 a 13:00 i de 14:00 a 18:00h. Divendres intensiu de 7:00 a 15:00h.

Perspectiva de la feina

Previsió d’incorporació amb titol FP II i titulacions de grau superior o mitjà en Administració, Finances, Secretariat o Comercial. Experiència en entorns industrials i gestió integral de l’empresa és valorada.