Recepcionista de Oficina - Soporte Administrativo

Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL; Bellprat; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente colaborativo

Bienestar de empleados

Job summary

Grupo IMAN, líder en soluciones de Recursos Humanos, busca incorporar una Recepcionista para formar parte de su equipo de RR.HH. Formarás parte del equipo y darás soporte en tareas administrativas, atención telefónica y atención presencial a visitas y personal.

Entre tus funciones estarán atender llamadas y correo, velar por el orden de las instalaciones, gestionar facturas y viajes, y asegurar una comunicación fluida entre departamentos.

Qualifications

• Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas y visitas, filtrando y dirigiendo a los departamentos.
• Mantener orden y cuidado de las instalaciones de la oficina.
• Gestión del mail de RRHH y notificaciones internas.
• Envío de facturas a clientes del área de Industria por mail.
• Gestión de compras de viajes para el personal de estructura.
• Control y descarga de facturas de envíos y viajes gestionados.
• Solicitar pedidos de uniformidad, EPIs y material de oficina.

Skills

Herramientas_ofimáticas

Gestión multitarea

Habilidades comunicativas

Job description

Grupo IMAN, líder en soluciones de Recursos Humanos, busca incorporar una Recepcionista para formar parte de su equipo de RR.HH. Formarás parte del equipo y darás soporte en tareas administrativas, atención telefónica y atención presencial a visitas y personal.

Entre tus funciones estarán atender llamadas y correo, velar por el orden de las instalaciones, gestionar facturas y viajes, y asegurar una comunicación fluida entre departamentos.