Auxiliar Administrativa/o de dirección y RRHH

The Palm Experience Hotels; Marbella; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto Marbella

Jornada completa o parcial

Formación en el puesto

Entorno turismo hotelería

Desarrollo profesional

Contacto interdepartamental

Job summary

The Palm Experience Hotels en Marbella busca una persona para dar apoyo administrativo a la Dirección y colaborar en Recursos Humanos, organización interna y marketing. Perfil organizado, resolutivo y con iniciativa.

Sus funciones incluyen gestionar la agenda de Dirección, coordinar reuniones, preparar documentación, organizar viajes, apoyar RR. HH., seguimiento de fichajes y vacaciones, y colaborar en la organización de Marketing y ferias.

Qualifications

• Se busca perfil administrativo, organizado y resolutivo.
• Se valora capacidad para aprender y trabajar con autonomía.
• Buen nivel de inglés oral y escrito es valorable.

Responsibilities

• Gestión y organización de la agenda de Dirección.
• Coordinación de reuniones, citas y llamadas.
• Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.
• Preparación y organización de documentación.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Preparación y envío de comunicaciones internas.
• Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
• Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.
• Apoyo en procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
• Seguimiento de documentación relacionada con personal.
• Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.
• Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.
• Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores.

Skills

Organización

Iniciativa

Resolutivo

Comunicación

Inglés

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo a Dirección y colaborar en diferentes tareas relacionadas con Recursos Humanos, organización interna y marketing.

Buscamos un perfil administrativo, organizado y resolutivo. Buscamos una persona con iniciativa, sentido común, capacidad para aprender y, sobre todo, ganas de trabajar y de hacer bien las cosas.

Queremos incorporar a alguien que disfrute organizando, ayudando y haciendo seguimiento de los temas hasta que queden resueltos.

Es una posición muy práctica y dinámica, con contacto directo con Dirección y con los diferentes departamentos de la empresa.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión y organización de la agenda de Dirección.
• Coordinación de reuniones, citas y llamadas.
• Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.
• Preparación y organización de documentación.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Preparación y envío de comunicaciones internas.
• Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
• Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.
• Apoyo en los procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
• Seguimiento de documentación relacionada con personal.
• Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.
• Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.
• Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
• Preparación de listados, documentos y presentaciones.
• Apoyo administrativo general a Dirección en las necesidades del día a día.

¿Qué buscamos?

Sobre todo, una persona organizada, resolutiva y con iniciativa.

Alguien capaz de recibir una tarea, entender lo que necesita, organizarse y hacer seguimiento hasta terminarla. Una persona que tenga interés por aprender, que pregunte cuando tenga dudas y que poco a poco sea capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas que tenga asignadas.

Valoramos especialmente:

• Capacidad de organización.
• Iniciativa y actitud resolutiva.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varios asuntos a la vez y establecer prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Facilidad para relacionarse con diferentes departamentos y perfiles profesionales.
• Buen nivel de inglés oral y escrito.
• Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad para viajar puntualmente cuando sea necesario.

La experiencia previa en puestos administrativos, Recursos Humanos, asesorías laborales, recepción, turismo u hotelería será valorable, aunque no es imprescindible contar con muchos años de experiencia.

La posición también está abierta a personas que se encuentren en una etapa inicial de su carrera profesional y quieran seguir aprendiendo y desarrollándose dentro de una empresa.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación en una empresa con muchas oportunidades
• Puesto de trabajo presencial en Marbella.
• Posibilidad de jornada completa o media jornada.
• Una posición variada y con contacto con diferentes áreas de la empresa.
• Aprendizaje y formación en el propio puesto.
• Entorno de trabajo vinculado al turismo y la hotelería.
• Posibilidad de ir adquiriendo nuevas responsabilidades a medida que se vaya conociendo la empresa y el puesto.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa, buen nivel de inglés y te gusta que las cosas queden hechas y bien organizadas, nos gustaría conocerte.