Personal & Executive Assistant de Presidencia

Empresa Confidencial; Torrejón de Ardoz; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Parking cercano

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca incorporar a una persona para dar soporte integral al Presidente y a la alta dirección, asegurando un día a día fluido y ordenado.

La posición requiere discreción, proactividad y una capacidad destacada para gestionar agendas, viajes y gestiones personales, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad. Modalidad presencial cerca de Torrejón de Ardoz.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant a alta dirección.
• Excepcional capacidad de organización y planificación.
• Alta discreción y capacidad de mantener confidencialidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita, en inglés avanzado.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Preparación de documentos, presentaciones e informes.
• Coordinación con Dirección y áreas de la compañía.
• Gestión de llamadas, correo y comunicaciones.
• Organización de eventos y reuniones.
• Seguimiento de tareas y prioridades.
• Resolución de incidencias con confidencialidad.
• Apoyo en gestiones personales manteniendo discreción.
• Otras tareas de soporte a Presidencia.

Conocimientos

Apoyo ejecutivo

Organización

Discreción

Gestión de agendas

Comunicación

Inglés alto

Descripción del empleo

Buscamos una persona para dar soporte integral al Presidente de la compañía, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez.

¿Cuál será tu misión?

Ser la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Coordinación con Dirección y diferentes áreas de la compañía.
• Gestión de llamadas, mail y comunicaciones.
• Organización de eventos y reuniones.
• Seguimiento de tareas y prioridades.
• Resolución de incidencias y gestiones que requieran rapidez y confidencialidad.
• Apoyo en gestiones personales cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y confianza.
• Cualquier otra tarea de soporte que contribuya al correcto desarrollo de la actividad de Presidencia.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Gran habilidad para priorizar en entornos cambiantes.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes.
• Capacidad para gestionar asuntos de distinta naturaleza con la misma profesionalidad.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Nivel alto de inglés
• Capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
• Actitud positiva y resolutiva.
• Vocación de servicio.
• Capacidad para desenvolverse con autonomía.
• Alta implicación y compromiso.

Más información

• Incorporación a una compañía líder en el sector.
• Trabajo muy cercano a Presidencia, con elevado nivel de responsabilidad y autonomía.
• Modalidad presencial. Ubicación cerca de Torrejón de Ardoz.
• Plaza de parking y paquete de retribución flexible.