Part-Time Office Manager — Admin, Travel & HR Support

All Iron RE I Socimi; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

All Iron RE I Socimi, la compañía inmobiliaria líder en alojamiento alternativo de corta y media estancia en España, busca un Office Manager para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina y apoyar en áreas administrativas y financieras.

La persona incorporada coordinará la operativa de la oficina, gestionará proveedores, suministros y logística, así como apoyará en procesos de People y en la organización de viajes.

Formación

• Experiencia en Office Manager o puestos similares.
• Capacidad para coordinar funciones administrativas y logísticas.
• Colaboración estrecha con equipos de People y finanzas.

Responsabilidades

• Administración y logística: gestionar inventario, compras, suministros y estado de la oficina.
• Gestión de proveedores: limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
• Apoyo financiero y administrativo: control de presupuestos y facturas.
• Atención y comunicación: recepción, mensajería y organización de reuniones.
• Apoyo a People/Recursos Humanos: onboarding, horarios y eventos corporativos.
• Organización de viajes: vuelos, hoteles y desplazamientos.

Conocimientos

Organización

Gestión de proveedores

Atención al cliente

Comunicación

Inglés Avanzado

Descripción del empleo

All Iron RE I Socimi, la compañía inmobiliaria líder en alojamiento alternativo de corta y media estancia en España, busca un Office Manager para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina y apoyar en áreas administrativas y financieras.

La persona incorporada coordinará la operativa de la oficina, gestionará proveedores, suministros y logística, así como apoyará en procesos de People y en la organización de viajes.