Part-Time Executive Assistant & Office Support

Page Personnel; Madrid; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Page Personnel busca un/a Assistant a media jornada en Madrid para apoyar al equipo ejecutivo. La persona seleccionada gestionará credenciales, visitas y recepción, coordinará salas de reuniones y preparará documentación.

Entre sus tareas estará gestionar gastos de personal, reembolsos de viajes, mantenimiento de material de oficina y coordinación con IT. Horario 9:30–13:30, salario anual 14.000 € brutos.

Qualifications

• Experiencia en gestión de documentación y soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar gastos y facturas de viajes.
• Organización de salas de reuniones y coordinación con recepción.

Responsabilités

• Gestión de credenciales, plazas de aparcamiento y acompañamiento de visitas.
• Reserva y acondicionamiento de salas de reuniones; coordinación con limpieza.
• Preparación de documentación y copias; soporte en tareas administrativas.
• Gestión de gastos del personal y reembolsos de viajes; tramitación de facturas.
• Mantenimiento de material de oficina y apoyo al IT para suministros.

Connaissances

Office management

Administrative support

Reception coordination

Expense handling

Formation

Formación en administración

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Page Personnel busca un/a Assistant a media jornada en Madrid para apoyar al equipo ejecutivo. La persona seleccionada gestionará credenciales, visitas y recepción, coordinará salas de reuniones y preparará documentación.

Entre sus tareas estará gestionar gastos de personal, reembolsos de viajes, mantenimiento de material de oficina y coordinación con IT. Horario 9:30–13:30, salario anual 14.000 € brutos.