Part-Time Executive Assistant & Office Support

Page Personnel; Madrid; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Page Personnel busca un/a Assistant a media jornada en Madrid para apoyar al equipo ejecutivo. La persona seleccionada gestionará credenciales, visitas y recepción, coordinará salas de reuniones y preparará documentación.

Entre sus tareas estará gestionar gastos de personal, reembolsos de viajes, mantenimiento de material de oficina y coordinación con IT. Horario 9:30–13:30, salario anual 14.000 € brutos.

Formación

• Experiencia en gestión de documentación y soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar gastos y facturas de viajes.
• Organización de salas de reuniones y coordinación con recepción.

Responsabilidades

• Gestión de credenciales, plazas de aparcamiento y acompañamiento de visitas.
• Reserva y acondicionamiento de salas de reuniones; coordinación con limpieza.
• Preparación de documentación y copias; soporte en tareas administrativas.
• Gestión de gastos del personal y reembolsos de viajes; tramitación de facturas.
• Mantenimiento de material de oficina y apoyo al IT para suministros.

Conocimientos

Office management

Administrative support

Reception coordination

Expense handling

Educación

Formación en administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Page Personnel busca un/a Assistant a media jornada en Madrid para apoyar al equipo ejecutivo. La persona seleccionada gestionará credenciales, visitas y recepción, coordinará salas de reuniones y preparará documentación.

Entre sus tareas estará gestionar gastos de personal, reembolsos de viajes, mantenimiento de material de oficina y coordinación con IT. Horario 9:30–13:30, salario anual 14.000 € brutos.