Asistente/a Personal

Adecco; Palma; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Selección busca incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.

Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada y discreta, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneas.

Formación

• Experiencia en asistencia personal y gestión de oficina.
• Capacidad para gestionar agendas y coordinación de viajes.
• Perfil proactivo, organizado y orientado a la confidencialidad.

Responsabilidades

• Asistencia personal a la dirección y gestión de agendas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Coordinación de citas médicas, gestiones escolares y actividades extraescolares.
• Gestión de compras personales y gestiones de los socios.
• Gestión de suministros y organización de la oficina.
• Apoyo en tareas administrativas y coordinación con proveedores.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolutivo

Gestión multitarea

Descripción del empleo

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Funciones

• Asistencia Personal a Dirección
• Gestión de agendas personales y profesionales.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
• Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
• Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
• Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
• Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
• Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
• Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria

• Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.
• Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
• Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
• Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
• Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
• Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
• Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
• Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager

• Gestión de suministros y compras de oficina.
• Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
• Apoyo administrativo/a al equipo.
• Organización de viajes corporativos.
• Recepción de visitas y atención a clientes.
• Gestión documental y firma digital.
• Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
• Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
• Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
• Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas