Office Manager

Leyton; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible (dietas)

Cumpleaños libre

Frutas, café e infusiones

Descripción de la vacante

Leyton busca un/a Office Manager para coordinar y supervisar la oficina en Madrid. Contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de servicios y recursos, con soporte transversal a departamentos.

La posición exige experiencia enOffice Manager u roles similares, excelentes habilidades organizativas y capacidad para negociar con proveedores. Se valorará dominio de herramientas digitales como Excel y OneDrive y un enfoque proactivo

Formación

• Gestión de oficina e instalaciones para un entorno ordenado y eficiente.
• Relación con proveedores: búsqueda, contratación y seguimiento del servicio.
• Organización de viajes y eventos, incluyendo logística y coordinación con proveedores.
• Experiencia previa como Office Manager o similar, y capacidad de negociación.

Responsabilidades

• Supervisar el estado general de la oficina y garantizar un entorno eficiente.
• Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros y paquetería.
• Gestionar acceso y recepción de visitas y atención telefónica.
• Organizar viajes, eventos y reservas de restaurantes para visitas.
• Gestión de flota y recursos corporativos.

Conocimientos

Organización

Priorizar

Atención al detalle

Comunicación profesional

Negociación

Gestión de proveedores

Herramientas

Excel

OneDrive

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.

¿Cómo será tu día a día en esta posición?

Gestión de oficina e instalaciones

• Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
• Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.
• Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.
• Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.

Proveedores, facturación y soporte administrativo

• Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.
• Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.
• Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.

Viajes, eventos y visitas

• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios.
• Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
• Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.
• Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.

Flota y recursos corporativos

• Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.
• Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.
• Experiencia previa como Office Manager o en roles similares.
• Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de distintos niveles.
• Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
• Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive.
• Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Entorno internacional, dinámico y en constante evolución.
• Jornada intensiva en el mes de agosto.
• Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas.
• Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre.
• Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina.