Office Manager

All Iron RE I Socimi; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

All Iron RE I Socimi, la compañía inmobiliaria líder en alojamiento alternativo de corta y media estancia en España, busca un Office Manager para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina y apoyar en áreas administrativas y financieras.

La persona incorporada coordinará la operativa de la oficina, gestionará proveedores, suministros y logística, así como apoyará en procesos de People y en la organización de viajes.

Formación

• Experiencia en Office Manager o puestos similares.
• Capacidad para coordinar funciones administrativas y logísticas.
• Colaboración estrecha con equipos de People y finanzas.

Responsabilidades

• Administración y logística: gestionar inventario, compras, suministros y estado de la oficina.
• Gestión de proveedores: limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
• Apoyo financiero y administrativo: control de presupuestos y facturas.
• Atención y comunicación: recepción, mensajería y organización de reuniones.
• Apoyo a People/Recursos Humanos: onboarding, horarios y eventos corporativos.
• Organización de viajes: vuelos, hoteles y desplazamientos.

Conocimientos

Organización

Gestión de proveedores

Atención al cliente

Comunicación

Inglés Avanzado

Descripción del empleo

All Iron RE I Socimi (https://www.allironresocimi.es/) es la compañía inmobiliaria líder en el segmento del alojamiento alternativo de corta y media estancia en España que cotiza en el BME Growth y cuenta con una cartera de 20 activos donde la tecnología actúa como elemento común en sus operaciones.

Buscamos incorporar un/a Office Manager para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestra oficina y dar soporte en diferentes áreas de la compañía.

La persona que se incorpore será responsable de coordinar la operativa de la oficina, gestionar proveedores y suministros, dar apoyo administrativo y financiero, y colaborar con el equipo de People en diferentes procesos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Administración y logística

• Control y gestión del inventario de material de oficina y papelería.
• Gestión de compras y reposición de suministros.
• Supervisión del estado general de la oficina y coordinación de las necesidades del espacio.
• Organización y seguimiento de diferentes necesidades logísticas del día a día.

Gestión de proveedores

• Gestión y coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos.
• Supervisión de servicios y resolución de incidencias con proveedores.

Apoyo financiero y administrativo

• Gestión y seguimiento de presupuestos de la oficina.
• Supervisión y control de facturas y gastos corrientes.
• Gestión y seguimiento de gastos asociados a C-Level.
• Apoyo en otras tareas administrativas y financieras relacionadas con la operativa de la oficina.

Atención y comunicación

• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de la correspondencia y mensajería.
• Envío y recepción de documentación.
• Apoyo en la organización y coordinación de reuniones cuando sea necesario.

Apoyo a People / Recursos Humanos

• Apoyo en el proceso de onboarding y preparación de la incorporación de nuevas personas.
• Gestión y seguimiento de horarios, vacaciones y otras tareas administrativas relacionadas con empleados.
• Organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Colaboración con el equipo de People en diferentes proyectos y necesidades del día a día.

Organización de viajes

• Organización y gestión de viajes de empresa: vuelos, alojamientos, desplazamientos y otros servicios necesarios.
• Coordinación de viajes para empleados y equipo directivo.
• Seguimiento de reservas, cambios e incidencias.
• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a o similares.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Nivel de inglés avanzado.
• Media jornada con horario de 9:00h a 14:00h
• Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento.