Barcelona Office & Operations Lead – Part-Time Morning

BIP

Barcelona

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jornada parcial mañana

Ambiente dinámico

Crecimiento interno

Retribución competitiva

Descripción de la vacante

Bip Iberia, una consultora internacional, busca un/a Office Manager para su oficina de Barcelona. Serás la referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio, apoyar a los equipos y coordinar tareas administrativas.

Requisitos: experiencia en puestos similares, inglés alto, dominio de Microsoft 365, excelente organización y comunicación, capacidad para multitareas y atención al detalle. Residencia en Barcelona o cercanías. Jornada parcial de mañana.

Formación

Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
Conocimientos básicos en PRL: apoyo en coordinación con el Servicio de Prevención y cumplimiento normativo general.
Inglés indispensable (nivel alto oral y escrito).
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365).
Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma.

Responsabilidades

Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinación con proveedores y soporte logístico.
Recepción y atención de visitas, llamadas y correo.
Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
Control de facturas y preparación de documentación administrativa.
Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general del espacio.
Coordinación con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.