Office Manager Assistant Internship

Itnig - Startup Ecosystem; Barcelona; On-site; EUR 6,696 - 11,160; Full time

Benefits offered by this job

Posibilidad de convenio de prácticas

Entorno colaborativo

Job summary

Itnig - Startup Ecosystem, ubicado en el 22@ de Barcelona, busca un asistente administrativo para apoyar en la gestión del coworking. Esta posición de 6 meses requiere disponibilidad completa y ofrece la posibilidad de prácticas con convenio universitario. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de incidencias y colaboración en eventos. Ideal para quienes buscan aprender en el entorno dinámico de startups.

Qualifications

• Disponibilidad para trabajar 40 horas a la semana.
• Ganas de aprender y crecer en un entorno dinámico.
• Capacidad para colaborar en un equipo.

Responsibilities

• Dar apoyo al responsable de coworking y atención a clientes.
• Búsqueda de presupuestos y control de stock.
• Mantener la imagen de la oficina y gestionar incidencias.
• Atender consultas de coworkers.
• Colaborar en la organización de eventos internos.

Skills

Organización

Resolutivo/a

Actitud proactiva

Job description

Hola! Estamos buscando a una persona organizada, resolutiva y con actitud proactiva que nos de soporte en el área administrativa y acompañarnos en el día a día de nuestro coworking.

Itnig es un coworking enfocado en startups, ubicado en el 22@ de Barcelona, y buscamos a alguien que quiera aprender y crecer en un entorno dinámico y colaborativo.

• Disponibilidad completa: 40 horas a la semana en horario de 9h a 18h.
• Duración de 6 meses. Con posibilidad de incorporación a la plantilla como Office Manager Assistant.
• Posibilidad de hacer convenio de prácticas con tu universidad

Tu principal objetivo será dar apoyo a la office manager y ayudar a los coworkers desde la recepción. Entre tus funciones estarán:

• Dar soporte al responsable de coworking y en la atención a clientes y coworkers.
• Búsqueda de presupuestos, control de stock y apoyo en tareas administrativas generales.
• Ayudar a mantener una buena imagen de la oficina, gestionar incidencias y derivarlas al departamento correspondiente.
• Resolver los temas del día a día y atender las consultas de las personas que trabajan en el espacio.
• Colaborar en la organización de eventos internos del coworking.

Si te gusta ayudar, eres organizado/a y te motiva trabajar en un entorno de startups y comunidad, ¡estas prácticas son para ti!