Office Manager y RRHH

Grupo Anpora; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Anpora busca un/a Office Manager para garantizar el funcionamiento diario de la oficina y apoyar áreas de RRHH. Trabajarás en un equipo de 10 personas, coordinando proveedores y gestionando compras y documentación.

La posición requiere experiencia previa, fluidez en español y habilidades de comunicación. Se valorará experiencia en RRHH, control de gastos y buenas prácticas administrativas para mantener la imagen y los estándares de la empresa.

Formación

• Debe haber fluidez en español y sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Se valora experiencia previa en administración o RR. HH y manejo de herramientas ofimáticas.
• Aptitud para relacionarse con empleados, proveedores y directivos, con discreción y confidencialidad.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina cuidando su imagen y organización.
• Gestión de instalaciones, relación con proveedores y control de inventarios de activos.
• Supervisión de contratos, alquiler, servicios generales y documentación de proveedores.
• Apoyo en selección, onboarding, formación y comunicaciones RR. HH., así como cumplimiento normativo.

Conocimientos

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Organización

Educación

Estudios administrativos o RR. HH.

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar apoyo administrativo y de RRHH, y gestionar la oficina local.

Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros.

Experiencia y gestión de la oficina: garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, cuidando su imagen, orden, mantenimiento y alineación con los valores y estándares de la compañía.

Gestión de instalaciones y activos: coordinar el mantenimiento de las instalaciones, la relación con la propiedad y proveedores, así como gestionar el inventario de activos físicos y tecnológicos, incluyendo su asignación, mantenimiento y reposición.

Gestión administrativa y proveedores: supervisar contratos, alquiler, servicios generales, documentación, suministros, pedidos, correspondencia y relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio.

Gestión de viajes corporativos: coordinar reservas de transporte, alojamiento y otros servicios de viaje, manteniendo la relación con proveedores y dando soporte a los empleados ante modificaciones o incidencias.

Control presupuestario y gastos: participar en la elaboración del presupuesto de oficina, realizar el seguimiento de gastos y facturas y colaborar con Finanzas en cierres.

Apoyo a Recursos Humanos: colaborar en selección, onboarding, formación, PRL, beneficios y comunicaciones corporativas, así como mantener actualizada la información administrativa de empleados y realizar el seguimiento de procesos de compliance y otros proyectos de RR. HH.

• Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de Recursos Humanos y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office.
• Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable.

Competencias clave:

• Comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para relacionarse con empleados, proveedores y directivos.
• Discreción y confidencialidad.
• Atención al detalle.
• Gestión eficiente de prioridades, organización y planificación.