Administración

Changan Spain; Alcobendas; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Changan Spain está buscando un profesional de administración con experiencia en RRHH para optimizar procesos y KPI internos. La persona colaborará con RRHH y finanzas, gestionando procesos de selección, onboarding y control de costes.

Se valorará experiencia en SAP, Power BI y Excel avanzado, así como la capacidad de coordinar equipos y proveedores. Trabajo presencial en Alcobendas, con enfoque en mejorar la eficiencia operativa.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en administración, contabilidad y RRHH.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel avanzado.
• Inglés C1 porque la sede reporta a la unidad de negocio europea y a la matriz en China.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente, gestión de salas y proveedores para la oficina.
• Colaboración con RRHH para mejorar indicadores como absentismo, rotación y costes laborales.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Coordinación interdepartamental

Análisis de KPIs RRHH

Onboarding/Offboarding

Educación

Derecho

Recursos humanos

Relaciones laborales

Psicología

Administración y dirección de empresas

Herramientas

SAP

Power BI

Excel avanzado

Descripción del empleo

Horario presencial: Lunes a jueves 9-18:00 y Viernes 9-16h

Funciones:

• Tareas de recepción y atención al cliente, tales como preparación de salas de reuniones, gestión diaria con proveedores para la oficina, gestión de viajes...
• Pertenecerás al departamento de administración, el cual tiene una estrecha relación con el departamento de RRHH, para poder impulsar el control y la mejora de KPIs laborales tales como el absentismo, rotación, costes laborales, eficiencia, control horario, registro retributivo, distintivo de igualdad, así como otros indicadores críticos, con propuestas de medidas y seguimiento de resultados.
• Dar apoyo en los procesos de selección, con el primer filtro telefónico para coordinar las entrevistas con los respectivos responsables de departamento.
• Soporte en tareas administrativas, tales como búsqueda de proveedores, análisis de necesidades de departamento, proceso de procurement/compras/habilitación de proveedores, preparando toda la documentación para coordinación de oficina, apoyo en el cálculo de plan de incentivos, y apoyo en el control de la facturación mensual.
• Promover un ambiente de trabajo enriquecedor, creando así equipos multidisciplinares con líderes que colaboren y creen sinergias entre los diferentes equipos.
• Apoyo para los procesos de Onboarding y offboarding al departamento de RRHH.
• Al menos 5 años de experiencia en administración, ligada con la contabilidad y los recursos humanos.
• Formación : Derecho, recursos humanos y relaciones laborales, psicología, Administración y dirección de empresas.
• Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel nivel avanzado.
• Inglés: C1 dado que la sede en España reporta a la Business unit europea, así como a la matriz en China.