Administratiu/va Office Manager

Etalentum; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Etalentum, importante consultora especializada en financiación pública y servicios de Tax & Law, busca incorporar a su equipo un/a Perfil Administrativo/a Polivalente para el departamento Administrativo-Financiero.

La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión diaria organizando sus funciones en tres áreas principales: Office Management, Recursos Humanos y Gestión de Clientes y Administración Financiera.

Formación

• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Dominio de Microsoft Office (Excel y Word).
• Alta polivalencia y gusto por la gestión administrativa.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.

Responsabilidades

• Office Management: atención y centralita, gestión de visitas, logística y recursos.
• Recursos Humanos: apoyo en selección, gestión documental y onboarding/offboarding.
• Gestión de Clientes y Administración Financiera: altas de clientes, facturación y contabilidad.

Conocimientos

Excel

Word

Office management

Gestión multitarea

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante consultora especializada en financiación pública y servicios de Tax & Law, enfocada en el asesoramiento estratégico, legal y fiscal a empresas, busca incorporar a su equipo un/a Perfil Administrativo/a Polivalente para el departamento Administrativo-Financiero. Se busca a una persona con vocación por el trabajo administrativo, alta capacidad organizativa y versatilidad para asumir tareas transversales dentro de la organización.

La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión diaria de la compañía, organizando sus funciones en tres áreas principales:

1. 1. Office Management & Servicios Generales: Atención y recepción: Gestión de la centralita telefónica y recepción de visitas, Gestión logística y personal: Coordinación de viajes, eventos, asistencias a ferias y gestión de recursos internos y Soporte a la administración general: Tramitación de compras, relación con proveedores y gestiones del día a día.
2. 2. Recursos Humanos: Atracción de talento: Apoyo en los procesos de selección de personal, Gestión documental: Tramitación de la documentación necesaria para altas y bajas laborales y Procesos internos: Ejecución de los protocolos de entrada (onboarding) y salida (offboarding) de empleados, así como la gestión de turnos.
3. .3. Gestión de Clientes y Administración Financiera: Gestión de altas de clientes, Facturación y cobranza, Contabilidad y auditoría.

Se requiere:

• -Nociones de contabilidad y dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• - Alta polivalencia y gusto por las tareas de gestión administrativa.
• - Capacidad de organización, gestión multitarea y habilidad para establecer prioridades de forma eficiente.
• - Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.

Se ofrece:

• - Posición estable en una firma consolidada, referente e histórica en el ecosistema de la innovación.
• - Excelente ambiente de trabajo: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y de alto rendimiento.
• - Estabilidad laboral: Contrato indefinido en una empresa en constante evolución y muy consolidada en su mercado.
• - Horarios: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 / Viernes de 8:00 a 14:00