Office Manager/ Executive Assistant con inglés muy alto

Michael Page; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad

Ambiente profesional y colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Descripción de la vacante

Michael Page busca un/a Executive Assistant senior para gestionar la oficina y apoyar a socios en un entorno internacional. El perfil requiere experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes nacionales e internacionales, con un inglés muy alto.

La posición ofrece contrato indefinido en una firma de servicios profesionales, salario competitivo y bonificación adicional según objetivos, con flexibilidad y oportunidades de desarrollo en Madrid.

Formación

• Experiencia demostrada como Executive Assistant senior en firmas internacionales.
• Inglés alto o bilingüe imprescindible.
• Gestión integral de la oficina y soporte a socios/altos directivos.
• Gestión de agendas complejas con coordinación de múltiples interlocutores.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina y aseguramiento del día a día.
• Gestión de agendas complejas (aprox. 70%), coordinación entre interlocutores y prioridades.
• Organización de viajes nacionales e internacionales con estándares de agenda británica.
• Coordinación de reuniones con inversores en distintas localizaciones.

Conocimientos

Executive Assistant

Office management

Agenda management

Travel coordination

Investor liaison

English proficiency

Descripción del empleo

• Perfil senior de Executive Assistant con inglés muy alto/bilingüe
• Firma internacional de capital privado

Nuestro cliente es una firma internacional de capital privado con oficinas en Madrid y otras ciudades europeas.

• Gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día
• Gestión compleja de agendas (aprox. 70% del rol), con coordinación de múltiples interlocutores y prioridades cambiantes
• Organización de viajes nacionales e internacionales, principalmente con estándares y dinámica de agenda británica
• Coordinación de reuniones con inversores en distintas localizaciones (Milán, Londres, entre otras)
• Apoyo directo a socios (1-2 principales) con alta carga de viajes y agenda dinámica
• Soporte puntual a otras oficinas internacionales de forma remota
• Coordinación con equipo interno (managers y asociados) para planificación y optimización de agendas
• Organización de reuniones de comité y seguimiento de necesidades operativas asociadas

• Contrato indefinido en una empresa del sector de servicios profesionales
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Bonificación adicional según objetivos.
• Flexibilidad
• Ambiente profesional y colaborativo en una oficina ubicada en Madrid.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.