Office Manager con Inglés (Madrid)

Adecco; Soria; Presencial; EUR 25.200 - 30.800; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Office Manager/Executive Assistant para asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Madrid y apoyar a la Dirección. Se coordina comunicación externa, servicios y licitaciones, además de colaborar con el equipo comercial.

Se exige grado en ADE o similar, 3+ años de experiencia, inglés alto (B2+) y buen manejo de Office. Contrato estable tras periodo de prueba. Modalidad 100% presencial en Madrid.

Formación

• Grado en ADE, Administración o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
• Buen manejo de Office
• Valorable experiencia en licitaciones.

Responsabilidades

• Soporte a Dirección: Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
• Office Management: Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
• Comunicación externa: Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
• Soporte comercial (licitaciones): Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
• Coordinación interna e internacional: Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Conocimientos

Office

Inglés B2+

Licitaciones

Educación

Grado en ADE o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Misión del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

• Soporte a Dirección: Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
• Office Management: Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
• Comunicación externa: Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
• Soporte comercial (licitaciones): Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
• Coordinación interna e internacional: Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos

• Grado en ADE, Administración o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
• Buen manejo de Office
• Valorable experiencia en licitaciones.

Competencias

• Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
• Salario: 28.000€
• Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
• Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas