Executive Assistant con Italiano e Ingles C1- Multinacional Bcn

Page Personnel; Barcelona; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Trabajo híbrido

Beneficios sociales

Zusammenfassung

Page Personnel busca un Asistente Ejecutivo altamente competente en Barcelona. Los candidatos deben poseer experiencia en la gestión de agendas, organización de viajes y actas, así como habilidades de comunicación en italiano e inglés. Se ofrece un trabajo híbrido y condiciones de empleo estables en una empresa en expansión.

Si cumples con los requisitos y estás preparado para contribuir a un entorno dinámico, no dudes en postularte para formar parte de este equipo.

Qualifikationen

• Experiencia previa como asistente ejecutivo a directores o managers.
• Capacidad para gestionar agenda y múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Aufgaben

• Gestión compleja de agenda y coordinación con varias partes interesadas.
• Organización de viajes y planificación logística.
• Preparación de documentos estratégicos para reuniones.

Kenntnisse

Experiencia como Executive Assistant

Italiano nativo

Inglés C1 avanzado

Jobbeschreibung

Requisitos

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant a managers/directores/VP?
• ¿Hablas italiano nativo e inglés C1=advanced?
• ¿Resides en Barcelona?

Multinacional en Barcelona

Responsabilidades principales

• Gestión compleja de agenda, priorizando reuniones y coordinación con múltiples interlocutores (internos y externos).
• Organización de viajes (nacionales e internacionales) y planificación logística completa.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para comités y reuniones.
• Actuar como filtro y canal de comunicación del Director/a, gestionando correos, llamadas y seguimientos.
• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar ejecución de proyectos y deadlines.
• Organización de reuniones, eventos corporativos y comités de dirección (incluyendo actas y seguimiento).
• Gestión confidencial de información sensible.
• Seguimiento de proyectos clave y apoyo en iniciativas estratégicas.

Condiciones y beneficios

Contrato con la empresa final, posición estable en empresa en expansión. Trabajo híbrido con flexibilidad horaria así como beneficios sociales.