Office Manager con inglés (Madrid)

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 25.200 - 30.800; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario 28.000€ brutos/año

Contrato inicial de 3 meses

Presencial en Madrid

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Administrativo/a - Office Manager con inglés para una compañía internacional, para apoyar a Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Madrid.

Las funciones incluyen soporte a Dirección, gestión de documentación, coordinación de agendas,Office Management y apoyo a licitaciones, con relación internacional (Italia) y comunicación en inglés. Modalidad 100% presencial en Madrid.

Formación

• Grado en ADE, Administración o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en office manager, executive assistant o comunicación.
• Inglés alto B2+ (prueba)
• Buen manejo de Office
• Valorable experiencia en licitaciones.

Responsabilidades

• Apoyo a Dirección y coordinación de comunicación externa.
• Gestión de documentación, informes y presentaciones.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Gestión operativa de oficina (proveedores, viajes, suministros) y control de costes.
• Apoyo en licitaciones y ofertas comerciales.

Conocimientos

Inglés B2+

MS Office

Educación

Grado en ADE o similar

Descripción del empleo

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos. Misión del puestoAsegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

Soporte a DirecciónGestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.

Office ManagementGestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.

Comunicación externaApoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.

Soporte comercial (licitaciones)Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.

Coordinación interna e internacionalRelación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos

• Grado en ADE, Administración o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
• Buen manejo de Office
• Valorable experiencia en licitaciones.

Competencias

• Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
• Salario: 28.000€
• Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
• Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas