Office Manager con inglés en Alcobendas

Adecco Portugal; Alcobendas; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario 20.000 € brutos anuales

Descripción de la vacante

Adecco Outsourcing busca un/a Office Manager para incorporarse en Alcobendas, en una compañía del sector sanitario. Puesto estable, jornada completa de 40 h/semana, salario de 20.000 € brutos anuales en 12 pagas.

La persona será responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina, con atención a visitantes y empleados, y coordinación de incidencias, comunicaciones y suministros en un entorno internacional.

Formación

• Nivel de inglés B2.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la gestión de incidencias.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.

Responsabilidades

• Atención y recepción de visitas nacionales e internacionales.
• Gestión de llamadas y comunicaciones.
• Coordinación y resolución de incidencias diarias de la oficina.
• Control de accesos y apoyo a la gestión de instalaciones.
• Gestión de correo, mensajería y valija.
• Supervisión y control de stock de material de oficina.
• Coordinación de pedidos y reposición de suministros.
• Soporte administrativo/a a diferentes departamentos.
• Organización y coordinación de espacios, reuniones y necesidades operativas de la oficina.

Conocimientos

Gestión de oficina

Atención al cliente

Organización

Inglés B2

Herramientas

Office

Excel

Descripción del empleo

¿Te apasiona la organización, la gestión de espacios y ser el punto de referencia para resolver incidencias en el día a día de una oficina? ¿Te desenvuelves con soltura en entornos internacionales y disfrutas ofreciendo un servicio excelente tanto a clientes como a equipos internos?¡Esta oportunidad es para ti!En Adecco Outsourcing, empresa comprometida con la igualdad y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son las personas, buscamos un/a Office Manager para incorporarse en una importante compañía del sector sanitario ubicada en Alcobendas.Buscamos una persona dinámica, resolutiva, proactiva y con una clara orientación al servicio, capaz de anticiparse a las necesidades de la oficina y gestionar incidencias de forma ágil y eficaz.

¿Qué te ofrecemos?

Posición estable y proyecto a largo plazo.Incorporación inmediata.Salario de 20.000 € brutos anuales en 12 pagas.Jornada completa de 40 horas semanales.Formar parte de un entorno profesional, internacional y dinámico.HorarioDe lunes a viernes:- 09:00 a 18:00 h.Las personas incorporadas disfrutarán de dos semanas de vacaciones durante el mes de agosto, coordinándose entre ellas para garantizar la cobertura del servicio.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, garantizando una experiencia excelente tanto para visitantes como para empleados/as.

Entre tus funciones estarán:

• Atención y recepción de visitas nacionales e internacionales.
• Gestión de llamadas y comunicaciones.
• Coordinación y resolución de incidencias diarias de la oficina.
• Control de accesos y apoyo a la gestión de instalaciones.
• Gestión de correo, mensajería y valija.
• Supervisión y control de stock de material de oficina.
• Coordinación de pedidos y reposición de suministros.
• Soporte administrativo/a a diferentes departamentos.
• Organización y coordinación de espacios, reuniones y necesidades operativas de la oficina.

¿Qué buscamos?

• Nivel de inglés B2
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la gestión de incidencias.
• Persona proactiva, con iniciativa y capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.

Si te gusta que cada día sea diferente, disfrutas coordinando múltiples tareas y te consideras una persona que encuentra soluciones donde otros ven problemas, ¡queremos conocerte! .

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas