Administrativo/a de Facturación y Gestión de Pedidos

Talent Search People; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Contrato indefinido

Trabajo presencial

Desarrollo profesional y crecimiento

Descripción de la vacante

Talent Search People busca profesional para un puesto administrativo con foco en facturación y gestión documental. Coordinarás emisión, revisión y seguimiento de facturas, pedidos y soporte administrativo a diferentes áreas.

Se requiere experiencia en administración/contabilidad, manejo de Excel y herramientas de facturación. Se valora organización, planificación y capacidad para gestionar múltiples tareas. Madrid es el lugar de trabajo habitual.

Formación

• Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en facturación, administración o contabilidad.
• Conocimientos en gestión documental, facturación y seguimiento administrativo de procesos.
• Manejas con soltura Excel y herramientas de gestión empresarial o programas de facturación.
• Destacas por tu organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
• Tienes habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar responsabilidades.
• Eres proactivo, resolutivo y orientado al trabajo en equipo.
• Resides en Madrid o dispones de posibilidad de desplazamiento diario a las oficinas.

Responsabilidades

• Gestión de emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación administrativa.
• Apoyo administrativo en procesos contables y financieros.
• Tramitar pedidos y seguimiento de su correcta gestión hasta la entrega.
• Gestión de albaranes y resolución de incidencias administrativas.
• Mantener actualizada la documentación de clientes y proveedores.
• Dar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía.
• Gestión de registros y documentación relacionada con la recepción de mercancías.
• Colaborar en la optimización y organización de procesos administrativos internos.

Conocimientos

Organización

Resolutivo

Trabajo en equipo

Herramientas

Excel

Programas de facturación

Descripción del empleo

¿Quieres formar parte de una empresa sólida con un entorno estable y orientado a la excelencia operativa? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa, ¡este es tu próximo trabajo! Tendrás un papel clave coordinando procesos de facturación, pedidos y soporte administrativo.

¿Qué harás?

• Gestionar la emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación administrativa asociada.Realizar tareas de apoyo administrativo vinculadas a procesos contables y financieros.Tramitar pedidos y realizar el seguimiento de su correcta gestión hasta la entrega.Gestionar albaranes y resolver incidencias administrativas relacionadas con pedidos y documentación.Mantener actualizada la documentación de clientes, proveedores y procesos internos.Dar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía.Gestionar registros, referencias y documentación relacionada con la recepción de mercancías.Colaborar en la optimización y organización de procesos administrativos internos.

¿A quién buscamos?

• Cuentas con experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en facturación, administración o contabilidad.Tienes conocimientos en gestión documental, facturación y seguimiento administrativo de procesos.Manejas con soltura Excel y herramientas de gestión empresarial o programas de facturación.Destacas por tu organización, atención al detalle y capacidad de planificación.Tienes habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar responsabilidades.Eres una persona proactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo.Resides en Madrid o dispones de posibilidad de desplazamiento diario a las oficinas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y estable directamente con la empresa.Modalidad de trabajo presencial.Horario de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y viernes con jornada intensiva.Beneficios como seguro médico privado.Incorporación a una empresa sólida con un entorno de trabajo cercano y colaborativo.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.