Administrativo/A De Finanzas Y Gestión De Cobros (Temporal + Indefinido)

Econocom España; Madrid; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Modelo híbrido

Desarrollo profesional

Ambiente dinámico

Job summary

Econocom España en Madrid busca un Asistente Administrativo Senior para unirse al equipo. La persona gestionará agendas, coordinará reuniones y apoyará en contabilidad básica y gestión de proveedores.

Ofrecemos contrato indefinido, modelo híbrido en Madrid y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar.
• Dominio de suite ofimática y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelente comunicación oral y escrita en español.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas, correos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones e informes con software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática.
• Realizar facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos.
• Ofrecer apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Skills

Gestión de agendas

Comunicación escrita

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Proactividad

Discreción

Atención al detalle

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

CRM

Job description

Servicio profesional en Madrid,
fuerte orientación al detalle.
Oferta: Asistente Administrativo.

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de Madrid.
• Actitud positiva y orientada al servicio al cliente interno y externo.

Ofrecemos un contrato indefinido, un paquete salarial competitivo y la posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento. Disfrutarás de un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con la flexibilidad de un modelo híbrido que te permitirá conciliar tu vida personal y profesional. Tendrás la oportunidad de aprender y aplicar tus habilidades en un entorno corporativo estimulante y de participar en proyectos diversos. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una firma consolidada en el corazón de Madrid.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Madrid. ....

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar viajes de negocios para la dirección y el equipo.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas de archivo (físicos y digitales) y registros de clientes.
• Procesar facturas, gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras.

Requisitos

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo senior o en roles similar.
• Dominio de suites ofimáticas y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Flexibilidad total para trabajar desde cualquier ubicación remota.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

Sobre el Rol

Asistente Administrativo creativo y altamente organizado en Madrid, con oportunidad de trabajo híbrido y flexibilidad en la organización del espacio de trabajo.