Front desk/ Secretaria/o

Confidential; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

23 días laborables de vacaciones

Tarde de cumpleaños libre

Job summary

Una empresa en el sector inmobiliario busca un/a Secretaria/ Front desk en Madrid. El candidato ideal debe ser organizado, discreto y tener atención al detalle. Se requiere experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas y documentación, así como la coordinación con equipos y proveedores. Ofrecemos un ambiente exigente con posibilidades de desarrollo profesional, y una retribución de €18k-€20k anuales más variable.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk.
• Capacidad organizativa y gusto por el detalle.
• Incorporación en un entorno estético y de excelencia.

Responsibilities

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Elaboración y control de documentación.
• Coordinación con equipos comerciales y proveedores.
• Apoyo en gestión de compras de oficina.
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trato profesional

Inglés medio-alto

Proactividad

Job description

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk. Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.

Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, estética y calidad humana.

Responsabilidades principales

• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
• Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
• Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
• Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
• Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia de la compañía: confort, eficiencia y detalle.

Buscamos a alguien con

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk.
• Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Proactividad, discreción y actitud resolutiva.
• Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
• Jornada completa y presencial en Madrid.
• Proyecto estable y con desarrollo profesional.
• Retribución: €18k-€20k anuales + variable (dependiendo de experiencia aportada).
• Jornada de trabajo: L-S.
• Vacaciones: 23 días laborables + tarde de cumpleaños libre.

Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, ¡te esperamos! 🚀🚀