Office Assistant

Adecco Portugal; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TT en Madrid busca una persona para dar soporte a distintas áreas clave del negocio, combinando funciones administrativas, coordinación de agendas y eventos, relación con inversores y apoyo en comunicación corporativa.

Entre tus funciones estarán la gestión y coordinación de reuniones, agendas y viajes, soporte en la relación con inversores, actualización de bases de datos y CRM, así como la preparación de presentaciones e informes.

Formación

• Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares (Office Assistant, Executive Assistant, administración o eventos).
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita en español.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Persona proactiva, resolutiva e con iniciativa.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de reuniones, agendas y viajes.
• Soporte en la relación con inversores y seguimiento de contactos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Preparación de presentaciones, documentación e informes.
• Apoyo en redes sociales corporativas, newsletters y comunicaciones externas.
• Organización de eventos, reuniones y acciones de networking.
• Soporte administrativo y organizativo a dirección.

Conocimientos

Gestión de reuniones

Coordinación de agendas

Relación con inversores

Apoyo en comunicación corporativa

Elaboración de presentaciones

Gestión de redes sociales corporativas

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Descripción del empleo

TT | 25.000 € Salario/brutos anuales

Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Incorporación inmediata

Contrato inicial de 3 meses a través de ETT

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00h y viernes de 9:00 a 15:00h

Buscamos una persona para dar soporte a distintas áreas clave del negocio, combinando funciones administrativas, coordinación de agendas y eventos, relación con inversores y apoyo en comunicación corporativa.

Entre tus funciones estarán:

• Gestión y coordinación de reuniones, agendas y viajes.
• Soporte en la relación con inversores y seguimiento de contactos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Preparación de presentaciones, documentación e informes.
• Apoyo en redes sociales corporativas, newsletters y comunicaciones externas.
• Organización de eventos, reuniones y acciones de networking.
• Soporte administrativo y organizativo a dirección.

Experiencia de entre 1 y 3 años en posiciones similares: Office Assistant, Executive Assistant, Administración, Relaciones Institucionales, Eventos, Consultoría, Banca o entornos corporativos.

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.

Alto nivel de organización y atención al detalle.

Persona proactiva, resolutiva, profesional y con iniciativa.

Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas digitales.

Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar.

Interés por entornos dinámicos, inversión, tecnología o startups.

Buscamos una persona que...

• Sea extremadamente organizada y fiable.
• Disfrute tratando con personas y gestionando relaciones.
• Tenga autonomía y capacidad de anticipación.
• Se adapte fácilmente a tareas muy variadas.
• Quiera aprender, crecer y asumir progresivamente mayores responsabilidades.
• Entorno profesional dinámico y de alto nivel.
• Aprendizaje continuo y desarrollo profesional.