Executive Assistant (H/M/X)

Manpower Spain; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower España busca un Recepcionista y Executive Assistant para un entorno corporativo en Madrid. La persona seleccionada garantizará una atención impecable en recepción y brindará apoyo ejecutivo a la dirección en el día a día.

Se valorará experiencia combinando funciones de recepción y asistencia ejecutiva, buenas habilidades comunicativas y organización excelente. Contrato indefinido y puesto 100% presencial en una compañía sólida y confidencial.

Qualifications

• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Capacidad de organización y multitarea, alta atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office/Outlook/Teams).

Responsibilities

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y apoyo logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y tareas administrativas básicas.
• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos.
• Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

Skills

Experiencia recepcion y/o asistencia

Education

Ciclo formativo o grado en Administración/Secretariado/Turismo/Comunicación o similar

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Executive Assistant (H/M/X)

¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X) Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable

Descripción del puesto

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.

Responsabilidades principales

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.


• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.


• Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.


• Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.


• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.


• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.


• Coordinación interna con otros departamentos.


• Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

Requisitos de la posición

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.


• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.


• Excelente presencia y habilidades de comunicación.


• Capacidad de organización y multitarea.


• Confidencialidad, discreción y atención al detalle.


• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).


• Inglés nivel medio.

Qué ofrecemos

Proyecto estable en una compañía sólida y profesional. Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad. Contrato indefinido y condiciones competitivas.