Hybrid Executive Assistant - Flexible & Global

LLYC; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modelo híbrido de teletrabajo

Full remote en períodos vacacionales

Job summary

LLYC busca un/a Executive Assistant para apoyar a los directivos de la oficina de Madrid. La persona seleccionada gestionará agendas, atención de llamadas y redacción de informes, contribuyendo a una operación eficiente en un entorno dinámico.

El rol implica coordinación de viajes, gestión de documentación y apoyo en eventos, con un enfoque en precisión, planificación y trabajo en equipo dentro de un entorno híbrido y global.

Qualifications

• Formación Profesional Grado Superior (Secretariado o similar).
• Buen manejo del Paquete Office y herramientas de Google.
• Nivel avanzado de inglés (C1-C2).

Responsibilities

• Gestión de agendas de varios directivos de la oficina de Madrid (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, videoconferencias).
• Atención y filtro de llamadas.
• Redacción y preparación de informes.
• Atención a visitas internas y externas.
• Elaboración y distribución de mailings.
• Gestión de documentación y archivo.
• Organización y gestión de viajes de empresa.
• Coordinar y gestionar los viajes y/o desplazamientos de sus responsables.
• Gestión de eventos.

Skills

Resolutivo

Atención al detalle

Polivalencia

Trabajo en equipo

Education

Formación Profesional Grado Superior

Inglés avanzado (C1-C2)

Tools

Ofimática (Office)

Google Tools

Job description

LLYC busca un/a Executive Assistant para apoyar a los directivos de la oficina de Madrid. La persona seleccionada gestionará agendas, atención de llamadas y redacción de informes, contribuyendo a una operación eficiente en un entorno dinámico.

El rol implica coordinación de viajes, gestión de documentación y apoyo en eventos, con un enfoque en precisión, planificación y trabajo en equipo dentro de un entorno híbrido y global.