Asistente Administrativo Híbrido — Madrid

Inserta Empleo; Madrid; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Inserta Empleo en Madrid busca un Asistente Administrativo dinámico y organizado para un rol híbrido. Serás el sostén diario de operaciones, coordinando agendas, viajes, comunicaciones y gestión de documentos, con foco en la eficiencia y la continuidad de los procesos internos.

Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales, experiencia previa en puestos similares y dominio avanzado de Microsoft Office.

Qualifications

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.

Job description

Inserta Empleo en Madrid busca un Asistente Administrativo dinámico y organizado para un rol híbrido. Serás el sostén diario de operaciones, coordinando agendas, viajes, comunicaciones y gestión de documentos, con foco en la eficiencia y la continuidad de los procesos internos.

Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales, experiencia previa en puestos similares y dominio avanzado de Microsoft Office.