Executive Assistant to Director – Intl Firm (Madrid)

Empresaconfidencial; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial, despacho de abogados con presencia internacional, busca un/una Assistant de Dirección para apoyar directamente a la Dirección en Madrid. Se valora proactividad, organización, discreción y capacidad de gestionar múltiples prioridades.

Fomenta la coordinación con profesionales y oficinas, preparación de reuniones y gestión de viajes. La posición ofrece exposición a la Dirección, entorno profesional internacional y oportunidades de desarrollo; se valoran inglés alto y

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de asistencia, secretariado o soporte a dirección.
• Nivel alto de inglés y se valorará nivel de portugués.
• Buena organización y capacidad para gestionar varias prioridades.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
• Proactividad y orientación al servicio.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Organización de viajes y desplazamientos.
• Preparación de documentación, presentaciones y actas.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones de Dirección.
• Coordinación con profesionales y oficinas.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Coordinación

Comunicación

Iniciativa

Discreción

Atención al detalle

Proactividad

Education

Experiencia en secretariado/soporte a dirección

Job description

Empresaconfidencial, despacho de abogados con presencia internacional, busca un/una Assistant de Dirección para apoyar directamente a la Dirección en Madrid. Se valora proactividad, organización, discreción y capacidad de gestionar múltiples prioridades.

Fomenta la coordinación con profesionales y oficinas, preparación de reuniones y gestión de viajes. La posición ofrece exposición a la Dirección, entorno profesional internacional y oportunidades de desarrollo; se valoran inglés alto y