Asistente Administrativo Senior — Híbrido (Madrid)

Empresa Especializada En Selección De Personal; Pinto; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Formación continua

Equipo de trabajo moderno

Desarrollo profesional

Job summary

La firma ubicada en Madrid está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse al equipo en un modelo híbrido (oficina y teletrabajo). Serás la columna vertebral del departamento, gestionando agendas, comunicaciones y documentos, y ofreciendo soporte a varios departamentos.

Se valora experiencia previa en roles similares y un enfoque proactivo. Requiere dominio de MS Office y Google Workspace, habilidades interpersonales y atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y Google Workspace; capacidad para preparar informes y presentaciones.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal en español, atención al detalle y organización de tareas en entornos dinámicos.

Responsibilities

• Gestionar agendas, reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones e informes utilizando software de oficina.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Realizar tareas de facturación, gestión de gastos y apoyo a proveedores/cliente s.
• Dar soporte a la gestión de inventario y a otros departamentos según necesidad.

Skills

Gestión de agenda

Atención telefónica

Comunicación escrita

Multitarea

Tools

MS Office

Google Workspace

CRM

ERP

Job description

La firma ubicada en Madrid está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse al equipo en un modelo híbrido (oficina y teletrabajo). Serás la columna vertebral del departamento, gestionando agendas, comunicaciones y documentos, y ofreciendo soporte a varios departamentos.

Se valora experiencia previa en roles similares y un enfoque proactivo. Requiere dominio de MS Office y Google Workspace, habilidades interpersonales y atención al detalle.