Asistente Administrativo De Dirección (Sap/Office 365)

Inserta Empleo; Madrid; Hybride; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserta Empleo en Madrid busca un Asistente Administrativo dinámico y organizado para un rol híbrido. Serás el sostén diario de operaciones, coordinando agendas, viajes, comunicaciones y gestión de documentos, con foco en la eficiencia y la continuidad de los procesos internos.

Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales, experiencia previa en puestos similares y dominio avanzado de Microsoft Office.

Qualifications

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilités

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.

Description du poste

Nuestro cliente, una reconocida firma en el sector de servicios profesionales ubicada en Madrid , está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a su equipo. Esta posición híbrida ofrece la oportunidad de combinar el trabajo en oficina con la flexibilidad del teletrabajo, contribuyendo al buen funcionamiento diario de nuestras operaciones. Serás la columna vertebral de nuestro departamento, brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas. Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades interpersonales y una fuerte orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente. Tu rol será clave para garantizar que nuestros procesos internos fluyan sin contratiempos, apoyando a diferentes departamentos y asegurando una comunicación fluida.

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
• Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.