Hybrid Office Administrative Assistant - Madrid

Asociación Centro Trama; Alcorcón; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Asociación Centro Trama en Madrid busca un Auxiliar Administrativo de Oficina para apoyar las operaciones diarias. Este puesto combina presencia en oficina con la flexibilidad del trabajo remoto, promoviendo un entorno profesional en el centro de la capital.

El candidato ideal es detallista, competente en software de oficina y con excelentes habilidades de comunicación. Entre tareas se incluyen gestionar correspondencia, mantener archivos, programar reuniones y apoyar proyectos administrativos.

Qualifications

• Experiencia previa en rol administrativo u oficina.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para multitarea y priorizar.
• Precisión y atención al detalle.
• Diploma de secundaria o equivalente; formación en administración es un plus.
• Capacidad para trabajar en equipo e independiente.
• Conocimientos de equipo de oficina (impresoras, escáneres, fotocopiadoras).

Responsabilités

• Gestionar correo y correspondencia.
• Mantener archivos organizados, físicos y digitales.
• Programar reuniones y gestionar calendarios.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas y derivar consultas.
• Apoyar entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
• Apoyar gestión de suministros y pedidos.
• Coordinar viajes para el personal.
• Dar soporte administrativo a varios departamentos.
• Colaborar en proyectos ad hoc.

Connaissances

Organización

Comunicación

Multitarea

Trabajo en equipo

Formation

High school diploma or equivalent

Vocational training in administration

Outils

Microsoft Office Suite

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

PowerPoint

Description du poste

Asociación Centro Trama en Madrid busca un Auxiliar Administrativo de Oficina para apoyar las operaciones diarias. Este puesto combina presencia en oficina con la flexibilidad del trabajo remoto, promoviendo un entorno profesional en el centro de la capital.

El candidato ideal es detallista, competente en software de oficina y con excelentes habilidades de comunicación. Entre tareas se incluyen gestionar correspondencia, mantener archivos, programar reuniones y apoyar proyectos administrativos.